Ob es um eine belebten Empfangsbereich geht oder eine unbesetzte Lobby - mit GoBright Besucherregistrierung fühlen sich Ihre Gäste sofort willkommen.
Besucherregistrierungssystem
Mit dem Besucherregistrierungssystem von GoBright können Sie Besucher via Microsoft Outlook, Teams, das GoBright Portal und die mobile App einladen. Es muss für ein einfaches Treffen mit Kolleg*innen und Besucher*innen nicht mehr von einem System zum anderen gewechselt werden. Passen Sie Design und Inhalt der Anzeige zur Besuchsregistrierung sowie die E-Mail an das Branding Ihres Unternehmens an.
- Fügen Sie Ihrer Einladung Wegbeschreibungen, Sicherheitshinweise oder Hinweise zum Gesundheitscheck zu;
- Bleiben Sie dazu im Bilde, wer sich im Notfall im Gebäude aufhält;
- Wählen Sie die präferierte Sprache aus;
- Beschleunigen Sie die Personenabfertigung am Schalter;
- Verkürzen Sie die Wartezeiten;
- Verringern Sie die Menge an manuellen Eingaben an der Rezeption;
- Komplett papierfrei nutzbar;
- Erfüllt die Auflagen der Datenschutz-Grundverordnung.
Funktionen
Vorab-Registrierung
Laden Sie bei der Vereinbarung von Besprechungen Besucher über das Portal oder das Outlook Plugin. Sie erhalten eine Einladung mit QR-Code für die Vorab-Registrierung. Der Besuch scannt den QR-Code bei seiner Ankunft und alle Daten werden im Online-Portal gespeichert. Der Organisator der Besprechung wird automatisch benachrichtigt, dass der Gast angekommen ist.
Selbst-Registrierung
Besucher ohne Einladung registrieren sich direkt vor Ort, indem sie die Angaben auf dem Display befolgen. Sie geben Namen und E-Mail-Adresse ein und suchen im Verzeichnis den Namen des Mitarbeiters, den sie besuchen möchten. Der Organisator der Besprechung wird automatisch benachrichtigt, dass sein Gast eingetroffen ist.
Besucherausweise drucken
Das Drucken von Besucherausweisen wird optional angeboten und macht Besucher*innen Ihrer Räumlichkeiten erkennbar. Drucken Sie Ausweise mit Ihrem eigenen Design, Logo, Farbschema, den Namen des Besuchers und einem QR-Code. Diese Ausweise können sogar mit einem Foto personalisiert werden.
Über GoBright
GoBright ist spezialisiert auf Smart Workplace Lösungen, die moderne Arbeitsweisen unterstützen. Mit den Raumbuchung, Tischbuchung, Besucherregistrierung und Digitale Signatur bringt GoBright Transparenz und datenbasierte Einblicke in die Büroumgebung. GoBright verbindet Mitarbeiter, Nutzer und Manager im Bürogebäude durch die Erstellung benutzerfreundlicher Software. Gestalten Sie Ihren eigenen Arbeitstag, verwalten Sie Ihren Raum, arbeiten Sie zusammen und kommunizieren Sie in einer flexiblen Arbeitsumgebung.
GoBright zielt darauf ab, flexibles Arbeiten für jeden Mitarbeiter zu ermöglichen. Auf der Grundlage von Daten können Entscheidungen getroffen werden, um das Büro effizienter und nachhaltiger zu gestalten, oder es kann sogar umgestaltet werden, was möglicherweise Kosten spart. Die Transformation des Büros wird durch die Zusammenarbeit mit GoBright vorangetrieben.
