Eine bessere Zukunft gestalten
Die zunehmende Akzeptanz neuer Technologien treibt den Wandel voran: Die Mehrheit der Kanzleien (66 %) rechnet mit höheren Technologieausgaben für ein flexibleres Arbeitsumfeld, wobei IT-Sicherheit und Netzwerkfähigkeiten oberste Priorität haben. „Die Pandemie hat die digitale Transformation beschleunigt“, erklärt Bujak. „Die Menschen sind nicht mehr auf Papier und Desktop-Computer angewiesen, sondern können dank der mobilen Technologie überall arbeiten.“
Laut einer Steelcase Studie aus dem Jahr 2022 kommt der Großteil der Juristen in den USA und Kanada an drei oder mehr Tagen pro Woche ins Büro (einer der höchsten Werte im Vergleich zu anderen Branchen), um im Team zu arbeiten und sich mit anderen auszutauschen. Diejenigen, die maximal zwei Tage vor Ort sind, nennen ebenfalls Zusammenarbeit als Hauptgrund, aber auch gemeinschaftliche Aktivitäten stehen ganz oben auf der Liste.
Bujak zufolge müssen Anwaltskanzleien ihre Räume auf all diese Zwecke ausrichten, um den neuen Arbeitsweisen Rechnung zu tragen. „Ein imposantes Büro allein reicht längst nicht mehr aus, um die Mandanten zu beeindrucken. Anwaltskanzleien müssen Arbeitsplatzerfahrungen schaffen, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen.“ Aufgrund der Verlagerung von Status zu Leistung liegt der Fokus verstärkt auf den Mitarbeitenden und der Frage, wie die Raumgestaltung zum Wohlbefinden und Arbeitserfolg beitragen kann.
Inklusion
Alle Stimmen sollten gehört werden, um individuelle Bedürfnisse zu ermitteln und Räume zu gestalten, die individuelle Arbeitsweisen unterstützen.
Flexibilität
Anpassbare Räumlichkeiten, Tools und Technologien ermöglichen das Angebot flexibler Arbeitszeiten und diverser Remote-Optionen, was für neue Talente besonders attraktiv ist.
Wohlbefinden
Damit die Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten können und sich am Feierabend noch genauso gut fühlen wie zum Arbeitsbeginn, müssen die räumlichen Voraussetzungen stimmen.
Als zentraler und leicht zugänglicher Ort der Begegnung ist der Community Space für die meisten Kanzleien eine echte Neuheit. Der leistungsstarke Raum unterstützt diverse mobile Technologien, bringt Menschen zusammen, fördert die Arbeitsplatzkultur, bietet einen authentischen Einblick in die Kanzlei und demonstriert den Mandanten gegenüber höchste Professionalität. Er steht allen Mitarbeitenden zur Verfügung - um konzentriert zu arbeiten, mit Kolleg*innen ins Gespräch zu kommen, eine Kreativpause einzulegen und gemeinschaftsfördernde Events zu veranstalten.
In hybriden Arbeitsumgebungen nehmen private Büros eine andere Rolle ein als bisher. Ursprünglich ging es darum, sich voll und ganz auf die eigene Tätigkeit fokussieren zu können. Mittlerweile müssen sie mehrere Arbeitsweisen unterstützen, ausreichend Stauraum bieten und den Mitarbeitenden ermöglichen, nahtlos zwischen Fokus- und Zusammenarbeit zu wechseln sowie Präsenz- und Hybrid-Meetings abzuhalten, aber auch ihrer Persönlichkeit Ausdruck zu verleihen.
Das Konferenzzentrum ist heutzutage mehr als ein klassisches Prestigeobjekt und bietet einen leistungsstarken multifunktionalen Raum, um Beziehungen aufzubauen und zu pflegen. Mithilfe flexibler Möbel und Technologien entstehen Räume für hybrides Arbeiten, Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen, die gleichzeitig die Marke der Kanzlei darstellen.
Mit Beginn der Pandemie hielt die Videokonferenztechnologie Einzug ins Gerichtswesen. Der virtuelle Gerichtssaal bietet Juristen die Möglichkeit, aus der Ferne uneingeschränkt an Live-Verhandlungen teilzunehmen, und deckt so alle Anforderungen ab.
Kanzleien haben erkannt, dass sie das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden stärker fördern müssen, und setzen dabei zunehmend auf Wellness Hubs. In diesen Ruheoasen können Körper und Geist auf natürlich Weise entspannen, und gleichzeitig wird die Leistungsfähigkeit gesteigert. Unterschiedliche Settings (sowohl offen als auch geschlossen, diverse Sitzmöglichkeiten usw.), die die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden erfüllen, wirkten integrativ und strahlen psychologische Sicherheit aus.
Director Workplace Design & Consulting EMEA
Steelcase
Als Forschende bei Steelcase WorkSpace Futures haben Patricia Kammer und Keith Bujak einen wertvollen Beitrag zu dieser Studie geleistet.
für das Wohlergehen der Menschen und
unseres Planeten zu gestalten.