Ces dernières décennies, les bureaux se sont considérablement transformés avec l’essor du travail hybride. Les rythmes et modes de travail ont plus que jamais gagné en dynamisme, entraînant de fait une évolution des besoins en matière de rangement. Au bureau, on ne cherche plus seulement un endroit pour ranger des dossiers et autres documents papier, on souhaite disposer d’un espace sécurisé pour y déposer ses effets personnels tout au long de la journée.

Pour mieux comprendre l’évolution de ces besoins, Steelcase a mené une enquête approfondie, avant et après la pandémie de COVID-19, sur la fonction des casiers dans les espaces de travail hybrides modernes.

Notre enquête révèle qu’au vu du contexte actuel, où les entreprises proposent toujours plus de solutions de bureaux partagés et créent davantage d’espaces collaboratifs, les casiers doivent avoir bien plus qu’une simple fonction de rangement. En effet, les solutions d’aujourd’hui doivent permettre aux collaborateurs de mieux travailler ensemble en sachant que leurs affaires sont entreposées dans un espace sécurisé. Ces éléments de mobilier doivent également promouvoir la culture de l’entreprise et contribuer à créer une atmosphère chaleureuse, accueillante et dynamique. Steelcase a ainsi cherché à concevoir des casiers modernes qui pourraient faire office de rangement, délimiter les espaces ouverts et offrir un environnement propice aux rencontres et échanges en vue de favoriser l’esprit d’équipe.

Casiers de bureau : une évolution dans le temps

Les casiers ont d’abord été conçus avec des compartiments adaptés au rangement des ramettes de papier, cahiers et classeurs. Ils étaient généralement alignés contre les murs des couloirs, obligeant les employés à quitter leur poste de travail pour récupérer leurs dossiers. Ces casiers étaient uniquement destinés au rangement des documents de travail, laissant peu voire pas d’espace pour les effets personnels.

Grâce aux progrès technologiques, les fichiers ont été peu à peu numérisés et les équipes ont commencé à travailler à distance. La pandémie de COVID-19 a ensuite accéléré le passage au travail hybride, qui était déjà en train de prendre de l’ampleur. Les employés ont commencé à alterner entre travail à domicile et travail au bureau, tandis que les entreprises ont réduit le nombre de postes de travail attribués au profit du partage de bureaux.

Les casiers, nouvel élément incontournable des espaces de travail

À l’ère du travail hybride, les individus considèrent le bureau comme un espace qui les aide à travailler plus efficacement, favorisant leur bien-être et la collaboration avec leurs collègues. Les entreprises procèdent actuellement à des changements majeurs, créant des espaces de travail dont l’esthétique et l’ambiance se démarquent nettement des tendances antérieures. L’un de ces changements majeurs tient aux espaces de rangement.

L’esthétique austère et froide des casiers traditionnels a disparu au profit d’une solution de rangement plus chaleureuse et plus polyvalente avec une variété de couleurs, de matériaux et de styles qui façonnent désormais l’image de l’environnement de travail.

« Aujourd’hui, on aspire à un espace de travail vivant, qui favorise les relations sociales et stimule ainsi la créativité. On cherche à créer du lien dans un environnement optimisé pour le travail. Au bout du compte, le bureau doit être une destination désirable en offrant des expériences que l’on ne pourrait pas vivre chez soi. Désormais, les casiers jouent un rôle important, non seulement pour ranger efficacement les effets personnels, mais aussi pour forger l’ambiance unique d’un espace de travail », explique ainsi Viola Vallon, Senior Industrial Designer chez Steelcase.

Les attentes des travailleurs aujourd’hui

L’enquête menée par Steelcase a permis d’identifier ce que les employés et les entreprises attendent d’une solution de rangement moderne. Les résultats mettent en lumière les habitudes des personnes et permettent d’identifier ce qu’elles rangent sur leur lieu de travail ainsi que leurs modes de collaboration. On distingue ainsi trois catégories de collaborateurs : les collaborateurs distants, les collaborateurs résidents et les collaborateurs mobiles.

Les collaborateurs distants se rendent au bureau occasionnellement, quelques jours par mois, généralement pour des réunions spécifiques. Ils viennent souvent de loin et recherchent une solution de rangement sûre pour leurs affaires volumineuses telles que leurs manteaux, sacs à dos et bagages. Le casier idéal pour eux est souvent situé à l’entrée des locaux ou dans des espaces partagés facilement accessibles.

Les collaborateurs résidents, quant à eux, passent la majeure partie de leur temps de travail au bureau et ont tendance à ranger des affaires auxquelles ils ont besoin d’accéder rapidement, par exemple leur ordinateur portable, leur bouteille d’eau, leur repas ou encore leur sac de sport. Les casiers qui leur sont destinés doivent être situés à proximité de leur poste de travail, car ils doivent pouvoir avoir accès à leurs affaires à plusieurs reprises au cours de la journée.

Les collaborateurs mobiles, souvent considérés comme des personnes pratiquant le travail hybride, ont des besoins à mi-chemin entre les deux précédentes catégories de collaborateurs, puisqu’ils passent environ la moitié de leur temps de travail au bureau. Ces personnes passent du travail à distance au travail au bureau à un rythme quotidien ou hebdomadaire et souhaitent disposer d’un espace de rangement pratique pour leurs effets personnels. Elles utilisent généralement les casiers en arrivant au bureau, puis en repartant.

Dans un contexte de mobilité croissante, il est primordial de disposer d’un espace de rangement sûr au bureau. Par ailleurs, ces collaborateurs souhaitent plus de flexibilité et de contrôle sur leurs espaces de travail. Ils veulent être libres de choisir le mode de travail le plus efficace pour eux.

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La gamme WorkValet™ offre un choix inédit en termes de fonctionnalités et de design. Ces casiers aux finitions esthétiques créent un accueil chaleureux en offrant des compartiments de différentes tailles ainsi que diverses étagères adaptées aux besoins.

Alors que les espaces de travail sont de plus en plus ouverts, l’architecture des locaux devient moins contraignante. Ainsi, les solutions d’ameublement doivent pouvoir servir de cloisons et de segmentation de l’espace. Aujourd’hui, les casiers servent à délimiter les espaces des équipes, à créer des zones de collaboration qui incitent à la concertation et permettent à tout un chacun de s’installer rapidement. Les gammes Universel, Volum Art et WorkValet™ servent de repères dans l’écosystème de travail et apportent la polyvalence, le sentiment d’appartenance et le design recherchés par les employés et les entreprises.