Que vous ayez une zone de réception très fréquentée ou un hall sans personnel, le Enregistrement des visiteurs GoBright vous permet d’accueillir vos visiteurs immédiatement.
Système d’enregistrement des visiteurs
Avec le système d’enregistrement des visiteurs de GoBright, vous pouvez inviter vos hôtes via Microsoft Outlook, Teams ainsi que le portail et l’application mobile GoBright. Plus besoin de passer d’un système à l’autre pour une simple réunion avec vos collègues et des visiteurs. Personnalisez l’écran et l’e-mail d’enregistrement de Visit aux couleurs de votre entreprise.
- Ajoutez un itinéraire, des instructions de sécurité ou des consignes sanitaires à votre invitation ;
- Ayez conscience de qui est dans le bâtiment en cas d’urgence ;
- Prédéfinissez la langue souhaitée ;
- Accélérez le flux de visiteurs à l’accueil ;
- Écourtez le temps d’attente ;
- Réduisez le travail manuel de la réception ;
- Optez pour une solution entièrement dématérialisée ;
- Assurez votre conformité au RGPD.
Caractéristiques
Préenregistrement
Invitez des visiteurs depuis le portail ou le plug-in Outlook lorsque vous organisez une réunion. Ils recevront une invitation avec un code QR pour se préenregistrer et n’auront qu’à scanner le code QR lors de leur arrivée pour que tous les renseignements les concernant soient stockés sur le portail en ligne. L’organisateur de la réunion recevra automatiquement une notification lorsque les visiteurs seront arrivés.
Auto-enregistrement
Les visiteurs sans invitation peuvent s’enregistrer à leur arrivée en suivant les étapes à l’écran. Il leur faudra saisir leur nom et leur adresse e-mail et rechercher le nom de la personne qu’ils viennent rencontrer. Celle-ci est automatiquement informée que le visiteur est arrivé.
Impression de badges
L’impression de badges est un produit en option qui vous aide à renforcer la visibilité de vos visiteurs dans le bâtiment. Imprimez des badges avec votre propre design, votre logo, vos couleurs, le nom du visiteur et un code QR. Il est même possible de personnaliser le badge avec une photo.
À propos de GoBright
GoBright est spécialisé dans les solutions de lieu de travail intelligent qui soutiennent les méthodes de travail modernes. Avec ses solutions de réservation de salles et de bureaux, de enregistrement des visiteurs et de signalétique numérique, GoBright apporte de la transparence et des informations basées sur des données à l'environnement de travail. GoBright met en relation les employés, les utilisateurs et les gestionnaires de l'immeuble de bureaux en créant des logiciels conviviaux. Créez votre propre journée de travail, gérez votre espace, collaborez et communiquez dans un environnement de travail flexible.
GoBright vise à rendre le travail flexible possible pour chaque employé. Sur la base des données, des choix peuvent être faits pour rendre le bureau plus efficace, plus durable, ou il peut même être repensé, ce qui peut permettre de réaliser des économies. La transformation des bureaux se fait en travaillant avec GoBright.
