Última actualización: 4 de marzo de 2015

Introducción

En Steelcase Inc., inscrita en el registro de Míchigan, y con domicilio social en 901 44th Street SE, Grand Rapids, Míchigan 49508 (EE. UU.), (en lo sucesivo, la Empresa, nosotroso “nos”), respetamos su privacidad y nos comprometemos a protegerla mediante el cumplimiento de la presente política.

La presente política describe el tipo de datos que podremos recabar o bien, los datos que podrá facilitar al visitar la página www.steelcase.com (en adelante, el “Sitio web”), así como los métodos de recogida, uso, mantenimiento, protección y comunicación de dichos datos .

Esta política se aplica únicamente a los datos recabados en este Sitio web, así como los contenidos en las comunicaciones mantenidas entre el usuario y el Sitio web por correo electrónico, SMS o cualquier otro tipo de mensaje electrónico. No se aplicará sin embargo a los datos recabados offline o mediante cualquier otro medio, incluyendo cualquier otra página web, que gestionemos nosotros mismos o bien un tercero (incluyendo nuestras filiales), que pudiera ofrecer un enlace a este Sitio web o desde el que pudiera tener acceso a ese Sitio web.

Le rogamos lea atentamente esta política para entender las políticas y las prácticas que aplicamos actualmente a los datos recabados, así como el tratamiento que hacemos de los mismos. CUANDO NOS PROPORCIONA DATOS PERSONALES O VISITA ESTE SITIO WEB, CONSIENTE QUE PODAMOS TRATAR TODOS LOS DATOS PERSONALES QUE NOS FACILITA DE LA MANERA Y PARA LOS FINES DESCRITOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD, Y DECLARA QUE ES MAYOR DE 18 AÑOS, O BIEN, POSEE EL CONSENTIMIENTO LEGAL DE SUS PADRES O TUTORES LEGALES, Y QUE ESTÁ PLENAMENTE CAPACITADO PARA DAR SU CONSENTIMIENTO A LA PRESENTE POLÍTICA.

Esta política podrá sufrir modificaciones ocasionalmente conforme a lo estipulado en la sección Cambios en la Política de privacidad. El uso de este Sitio web después de haber realizado modificaciones constituye la aceptación de dichos cambios, por lo que le agradecemos revise frecuentemente esta política con la finalidad de conocer las actualizaciones realizadas.

Steelcase cumple con la legislación europea e internacional, y en concreto con la Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo, y con el marco del Acuerdo de Safe Harbor (Puerto Seguro) de EEUU y la Unión Europea y el Acuerdo de Safe Harbor (Puerto Seguro) de EEUU y Suiza, establecidos por el Departamento de Comercio de EE.UU. sobre la recopilación, el tratamiento y la conservación de datos personales de los Estados miembros de la Unión Europea y Suiza. Para obtener más información sobre el Acuerdo de Safe Harbor, y ver la certificación de Steelcase, le rogamos visitar la página http://www.export.gov/safeharbor/. Podrá encontrar información sobre la adhesión de Steelcase a los principios de Safe Harbor en la sección que figura a continuación denominada “Participación en Safe Harbor.”

Privacidad de menores

Nuestro Sitio web no pretende recabar datos personales deliberadamente de menores de 13 años. Si usted es menor de 13 años, no deberá usar ni facilitar ninguna información que aparezca en este Sitio web o en cualquiera de sus funciones. En caso de que tengamos conocimiento de haber recabado o recibido datos personales de un menor de 13 años sin consentimiento paterno previo, eliminaremos dichos datos .

Datos recabados y métodos de recogida de datos

Podremos recabar diferentes datos de los usuarios del Sitio web, incluyendo datos: (a) por los que pudiera ser identificado personalmente y que usted hubiera facilitado voluntariamente, datos tales como: el nombre, la dirección postal, la dirección de correo, el número de teléfono o cualquier otro tipo de datos que pudieran ser utilizados para identificarle, describirle, localizarle o contactarle estando conectado en línea o no si así lo deseara (en lo sucesivo, “Datos personales”) con objeto de proporcionarle información sobre nuestros productos y servicios; (b) que sea sobre usted pero que de forma individual no le identifique, como el contenido de sus comentarios y publicaciones en el Sitio web; y/o (c) sobre su conexión a Internet, el equipo que utiliza para acceder a nuestro Sitio web, así como otros detalles de uso para mejorar el acceso y visita a nuestro Sitio web.

Datos recabados: (a) directamente de usted cuando así nos los proporciona; y/o (b) automáticamente cuando navega por la página, incluyendo detalles de uso, direcciones IP y datos recabados a través de las cookies.

Datos facilitados

Los Datos personales que usted nos facilita directamente a través de nuestro Sitio web pueden incluir: (a) datos facilitados al registrarse para usar nuestro Sitio web o al solicitar servicios adicionales; (b) archivos y copias de la correspondencia (incluyendo direcciones de correo electrónico), en el caso de contactar con nosotros; (c) las respuestas a las encuestas que pudiéramos solicitarle que completara para fines de investigación; (d) las consultas de búsqueda que realice en nuestro Sitio web; y/o (e) detalles de las operaciones efectuadas a través de nuestro Sitio web y su cumplimiento.

Datos recabados mediante tecnologías de tratamiento automatizado de datos

Al navegar o interactuar en nuestro Sitio web, podríamos emplear tecnologías de tratamiento  automatizado de datos para recabar datos sobre su equipo, acciones y patrones de navegación, incluyendo: (a) detalles de las visitas que realiza a nuestro Sitio web y otros datos de comunicación, así como de los recursos a los que accede y utiliza en nuestro Sitio web; y (b) datos sobre el ordenador y la conexión a Internet, incluyendo la dirección IP, el sistema operativo y el tipo de navegador. Otros interesados tales como socios publicitarios y proveedores de servicios analíticos podrán recabar y utilizar dichos datos para mostrarle anuncios personalizados para su dispositivo. Para obtener más información sobre la publicidad segmentada por comportamiento en línea de terceros basada en los intereses del usuario (así como la exclusión voluntaria de dicha práctica), consulte la sección “Tecnologías de seguimiento y publicidad” incluida más adelante en la presente política.

Los datos que recabamos automáticamente son datos estadísticos y no incluyen ningún dato personal directo, pero los conservamos o los vinculamos a Datos personales que recabamos de otra forma o bien, recibimos de terceros. Esto nos ayuda a mejorar nuestro Sitio web, así como a prestar un servicio mejor y más personalizado, entre otras cosas, permitiéndonos almacenar datos sobre sus preferencias y adaptar el Sitio web a sus intereses particulares y poder reconocerle cuando vuelva a visitar el Sitio web.

Las tecnologías que empleamos para la recogida automatizadade datos podrán incluir:

  • Cookies (o cookies del navegador). Una cookie es un archivo pequeño que se almacena en el disco duro de su ordenador, teléfono móvil, o cualquier otro dispositivo. Las cookies no dañan su equipo. Podrá negarse a aceptar las cookies del navegador configurando su navegador o activando el mensaje emergente que aparece en la primera página del Sitio web. Sin embargo, al seleccionar esta configuración, usted podrá no tener acceso a algunas partes del Sitio web. Salvo que haya configurado su navegador para rechazar el uso de las cookies, nuestro sistema enviará las cookies cuando su navegador conecte con nuestro Sitio web.
  • Cookies Flash. Algunas funciones del Sitio web podrán utilizar objetos almacenados localmente (o cookies Flash) para recopilar y almacenar datos acerca de sus preferencias y hábitos de navegación. Las cookies Flash no se gestionan mediante la misma configuración del navegador que la que utilizan las cookies del navegador. Para obtener más información sobre la gestión de la privacidad y la configuración de seguridad de las cookies Flash, consulte la sección Opciones de uso y comunicación de los datos que se presenta más adelante.

Con el fin de cumplir con la legislación vigente, debemos solicitar su consentimiento para instalar las cookies de rendimiento descritas anteriormente. Al entrar en nuestro Sitio web, aparecerá un mensaje emergente para solicitar su consentimiento para instalar cookies en su dispositivo. Una vez prestado su consentimiento, este mensaje no volverá a aparecer cuando vuelva a visitar la página. Si usted, o cualquier otro usuario de su ordenador, desea retirar su consentimiento podrá hacerlo en cualquier momento modificando la configuración del navegador o bien consultando el menú disponible del mensaje emergente de las cookies.

Uso de los datos

Usamos los datos que recopilamos sobre usted o bien que usted mismo nos facilita, incluyendo Datos personales para los siguientes fines: (a) presentarle nuestro Sitio web y los contenidos del mismo; (b) ofrecerle información, productos o servicios que usted nos solicite; (c) analizar y mejorar nuestros productos y servicios; y (d) comercializar los productos y servicios de Steelcase.

Comunicación de los datos

Podremos comunicar datos agregados sobre nuestros usuarios, y datos que no identifican a ninguna persona en particular, sin restricciones conforme a las condiciones establecidas en este apartado.

Podremos comunicar con los fines descritos anteriormente, Datos personales que hayamos recabado o bien que usted nos haya facilitado conforme a lo establecido en la presente Política de privacidad: (a) a nuestras empresas colaboradoras y filiales; (b) a contratistas, proveedores de servicios y otros terceros que utilizamos para el soporte de nuestra actividad y quienes están sujetos a obligaciones contractuales para mantener la confidencialidad de los Datos personales, así como para usarlos únicamente en los fines para los que se les comunicó dicha información; y (c) a un comprador u otra empresa sucesora en caso de fusión, desinversión, restructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta de parte o todos los activos de la Empresa, ya sea como empresa en funcionamiento o como consecuencia de una quiebra, una liquidación o un procedimiento similar, en el que los Datos personales que posee la Empresa sobre los usuarios del Sitio web formará parte de los activos transferidos.

Podremos comunicar Datos personales igualmente: (a) para dar cumplimiento a cualquier resolución judicial, ley o proceso judicial, lo que incluye responder a cualquier solicitud gubernamental o regulatoria; y (b) para hacer cumplir o aplicar las Condiciones de uso [www.steelcase.com/terms-of-use/] y otros contratos;

Opciones de uso y comunicación de sus datos

Nos esforzamos por ofrecerle diversas opciones sobre los Datos personales que nos proporciona. Hemos creado mecanismos para ofrecerle las siguientes herramientas de control sobre sus datos:

  • Tecnologías de seguimiento y publicidad. Puede configurar las opciones de su navegador para rechazar la instalación de todas o algunas cookies del navegador o para recibir un aviso al enviar las cookies. Para aprender a gestionar la configuración de las cookies Flash, le recomendamos visitar la página de configuración de Flash player en el sitio web de Adobe. En caso de desactivar o rechazar la instalación de cookies, por favor tenga en cuenta que algunos contenidos del Sitio web podrán ser inaccesibles o bien, no funcionar correctamente.
  •  Ofertas promocionales de la Empresa. Si no desea que sus datos de contacto sean utilizados por la Empresa para promocionar nuestros productos o servicios, podrá elegir no hacerlo entrando en la página y ajustando sus preferencias de usuario marcando o desmarcando las casillas pertinentes o bien remitiéndonos un correo electrónico para comunicarnos su solicitud a través del formulario “Contáctenos” [www.steelcase.com/contact-us/]. En el caso de que le hayamos enviado un correo electrónico promocional, podrá dejar de recibir información promocional haciendo clic en el botón de la opción de exclusión voluntaria que aparece en dicho correo por el cual recibiremos por correo electrónico su solicitud para ser excluido de la lista de distribución de correo en futuros envíos. Esta opción de exclusión voluntaria no se aplicará a los datos facilitados a la Empresa durante la compra de un producto, el registro de una garantía, la experiencia de servicio de un producto u otras operaciones.

Acceso y rectificación de sus datos

Podrá revisar y rectificar sus Datos personales entrando en el Sitio web y visitando la página de su perfil personal. Asimismo, podrá enviarnos un correo electrónico a través del formulario “Contáctenos” [www.steelcase.com/contact-us/] para solicitar acceso, rectificación o cancelación de cualquiera de los Datos personales que nos haya facilitado. Podremos cancelar sus Datos personales únicamente eliminando también su cuenta de usuario. No podremos responder a su solicitud para rectificar sus Datos personales si consideramos que dicho cambio puede violar cualquier ley o requerimiento legal o bien, hace que dichos datos sean incorrectos. Seguridad de los datos

Hemos adoptado medidas destinadas a proteger sus Datos personales de pérdidas accidentales o de posibles accesos, usos, modificaciones o comunicaciones que no hayan sido autorizados. Todos los datos facilitados se almacenan en servidores seguros protegidos por cortafuegos. Cualquier operación de pago estará encriptada con tecnología SSL.

La seguridad y protección de sus Datos personales también depende de usted. En los casos en los que le hayamos proporcionado (o cuando usted así lo haya elegido) una contraseña para acceder a algunas secciones del Sitio web, usted será responsable de mantener la confidencialidad de dicha contraseña. Le rogamos que no comparta su contraseña con nadie.

Lamentablemente, la comunicación de datos a través de Internet no es completamente segura. Aunque hagamos todo lo posible para proteger los Datos personales, no podemos garantizarle la seguridad de los Datos personales facilitados al Sitio web. Cualquier comunicación de Datos personales será responsabilidad suya. No seremos responsables de la elusión de nuestros parámetros de privacidad o las medidas de seguridad contenidas en el Sitio web.

Cambios en la Política de privacidad

Tenemos por norma publicar en esta página cualquier cambio efectuado en nuestra Política de privacidad. En caso de efectuar cambios significativos en la forma de tratar los Datos personales de los usuarios, le informaremos por correo electrónico, a la dirección de correo electrónico indicada en el perfil de su cuenta, y/o mediante una notificación en la página de inicio de este Sitio web. La fecha en la que la Política de privacidad fue revisada por última vez figura en la parte superior de la página. Usted será responsable de asegurarse de que tengamos una dirección de correo electrónico de usted que esté actualizada y activa, así como de visitar periódicamente el Sitio web y la presente Política de privacidad para verificar si ha habido cambios.

Información de contacto

Para formular alguna pregunta o comentario sobre nuestra Política de privacidad y prácticas en materia de privacidad, le rogamos se ponga en contacto con nosotros a través de: nuestro formulario “Contáctenos” [www.steelcase.com/contact-us/], o a través del número gratuito: 800.333.9939.

Participación en Safe Harbor

Reconocemos que la Unión Europea (“UE”) dispone de un régimen “general” de protección de datos de conformidad con la Directiva de Protección de Datos europea (95/46/EC) (en lo sucesivo, la “Directiva”). Esta Directiva generalmente restringe la transferencia de Datos personales identificables de individuos residentes en la UE hacia los Estados Unidos, a menos que exista una “protección adecuada” para dichos datos cuando éstos se reciben en los Estados Unidos. Para abordar esta restricción y restricciones similares en Suiza, nos atenemos a los principios del Acuerdo Safe Harbor con respecto a los Datos personales identificables de contactos individuales en lo que respecta a nuestros clientes, distribuidores y proveedores residentes en la UE y Suiza (en lo sucesivo, “Datos personales UE y Suiza”) con los fines descritos a continuación, así como en lo que respecta a nuestros empleados dentro de la UE y Suiza. Los empleados residentes de la UE y Suiza reciben información relativa a las prácticas de privacidad de los empleados de Safe Harbor mediante una normativa separada.

Recopilación, uso y comunicación de Datos Personales EU y Suiza

Steelcase recopila, utiliza y comunica Datos personales UE y Suiza durante el curso ordinario de sus actividades empresariales. En particular, Steelcase podrá obtener en EE.UU. los siguientes Datos personales UE y Suiza sobre contactos individuales para clientes, distribuidores y proveedores (en lo sucesivo, “Titulares de los datos EU y Suiza”): nombre, información de contacto laboral (teléfono, fax, dirección y dirección de correo electrónico); y puesto de trabajo.

Steelcase podría comunicar Datos personales UE y Suiza a sus colaboradores, filiales, socios comerciales y proveedores de servicios para los fines descritos anteriormente. En aquellas situaciones en las cuales Steelcase comunicara Datos personales UE y Suiza a cualquier tercero que actúe en calidad de proveedor de servicio o “agente” en nombre de Steelcase, Steelcase exigirá al receptor de los datos la protección de los Datos personales UE y Suiza comunicados de conformidad con los principios del Acuerdo Safe Harbor que correspondan o, en su defecto, la adopción de las medidas necesarias para asegurarse de la adecuada protección de los Datos personales UE y Suiza de conformidad con sus respectivas legislaciones sobre protección de datos personales. En relación a cualquier transferencia de Datos personales UE y Suiza con objeto de comercializar los productos y servicios de Steelcase, Steelcase exigirá garantías de que sus colaboradores, filiales, socios comerciales y proveedores de servicios utilizarán y comunicarán, cuando resulte pertinente, dichos Datos personales UE y Suiza únicamente a los fines descritos anteriormente. En determinadas situaciones, los Titulares de los Datos UE y Suiza podrán solicitar la exclusión voluntaria de la comunicación de sus Datos personales UE o bien, saber dónde se encuentra el destinatario de estos datos poniéndose en contacto con Steelcase a través de la dirección de correo safeharbor@steelcase.com.

Actividades de tratamiento de datos

En determinadas situaciones, Steelcase podría obtener datos acerca de los empleados de sus clientes y otros usuarios finales residentes en la UE y Suiza con el fin de ofrecer servicios de asesoramiento sobre la configuración del mobiliario de oficina y otros asuntos en lo que respecta a dichos clientes (en lo sucesivo, “Datos de tratamiento UE y Suiza”). Estos clientes actúan como responsables del fichero de los datos en lo que respecta a cualquiera de los Datos de tratamiento UE y Suiza recabados en la UE y Suiza y posteriormente comunicados a Steelcase en los Estados Unidos. Steelcase actúa en calidad de encargado del tratamiento de los datos en nombre de sus clientes con respecto a dichos Datos de tratamiento UE y Suiza y, en este sentido, cumple con las directrices relativas a la recogida, el tratamiento y la protección de Datos de procesamiento UE y Suiza.

Seguridad, integridad y acceso a los datos

Steelcase adopta medidas de seguridad razonables para proteger los Datos personales UE y Suiza de pérdidas, usos inadecuados, así como de accesos, comunicaciones, modificaciones y destrucciones que no hayan sido autorizados. Steelcase realiza esfuerzos razonables para que los Datos personales UE y Suiza sigan siendo fiables en relación con  la finalidad para la que fueron recabados, así como exactos, actualizados y completos. Steelcase también brinda a los Titulares de Datos UE y Suiza la oportunidad de acceder, rectificar, oponerse o cancelar sus propios Datos personales EU y Suiza, y por otra parte, ofrece a dichos individuos acceso a los Datos personales UE y Suiza. Estos individuos pueden contactar con el responsable de la política de privacidad Safe Harbor de Steelcase que se indica a continuación con el fin de acceder a los Datos personales UE y Suiza que les afectan o bien, con fines legítimos. Sin embargo, en lo que respecta a los datos de tratamiento, es posible que dichos individuos deseen plantear primero a su empresa las cuestiones relativas a los Datos personales UE y Suiza que comunican a Steelcase, ya que éste podría ser el medio más adecuado de abordar tales asuntos. Steelcase se reserva el derecho de adoptar las medidas que considere pertinentes con el fin de legitimar la identidad de cualquier individuo que desee acceder a Datos personales UE y Suiza.

Otras comunicaciones

Steelcase podría comunicar Datos personales UE y Suiza según considere oportuno en relación con la venta o la transferencia de la totalidad o parte de su negocio o activos, cuando lo requieran o permitan las leyes, en los casos en que Steelcase estime que dichas comunicaciones son adecuadas con respecto a una petición de cumplimiento de la ley o bien, que estuviera permitido por Safe Harbor, o con el fin de investigar, evitar o tomar medidas en relación con actividades ilegales o sospechosas de fraude o de hacer cumplir o aplicar acuerdos de Steelcase.

Preguntas

Cualquier pregunta relativa a la presente sección sobre la normativa Safe Harbor de esta Política de privacidad o cualquier solicitud de acceso a Datos personales UE y Suiza deberán remitirse al responsable de la Política de privacidad Safe Harbor que figura en esta sección. Puede obtener información adicional en la página web del Departamento de Comercio de los Estados Unidos en http://www.export.gov/safeharbor. Asimismo, en caso de que cualquier individuo residente en la UE o Suiza experimentara algún problema relativo a los Datos personales UE y Suiza que Steelcase trate acerca de él, dicho individuo podrá contactar con la autoridad local de protección de datos para obtener más información.

Contacto para la Política de privacidad Safe Harbor

safeharbor@steelcase.com

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