Diseñando para un futuro mejor
La rápida adopción de nuevas tecnologías impulsa el cambio. La mayoría (66%) de las empresas espera aumentar el gasto en tecnología para crear un entorno de trabajo más flexible, siendo la seguridad informática y las capacidades de red las principales prioridades. “La pandemia aceleró la transformación digital", afirma Bujak. "Al dejar de depender del papel y los ordenadores fijos, la tecnología móvil permite trabajar en cualquier lugar".
Según un estudio de Steelcase de 2022, la mayoría de los profesionales del sector legal de EE.UU. y Canadá trabajan en la oficina tres o más días a la semana (uno de los porcentajes más altos en comparación con otros sectores), y afirman que acuden para colaborar y conectar con los demás. Los que acuden dos días o menos también citan la colaboración como su principal motivo, pero también dan mucha importancia a la socialización.
Los despachos de abogados tienen que asegurarse de que los espacios estén optimizados para todas estas actividades y se adapten a los nuevos comportamientos, dice Bujak. "Ya no basta con tener una oficina impresionante para los clientes. Los despachos de abogados necesitan crear experiencias enriquecedoras para las personas." Este cambio del estatus al rendimiento hace que los despachos miren más hacia dentro, hacia sus empleados, y exploren cómo el espacio puede mejorar el bienestar y el rendimiento laboral.
Inclusión
Todas las voces deben formar parte de la conversación para identificar las necesidades de todos y diseñar espacios que respalden todos los tipos de trabajo.
Flexibilidad
A los nuevos talentos les atraen los horarios flexibles y la posibilidad de trabajar y conectarse en distintos lugares, lo que requiere un espacio, unas herramientas y una tecnología más flexibles.
Bienestar
Las personas esperan una experiencia de trabajo enriquecedora y regeneradora, sentirse mejor después de un día de trabajo, para ello necesitan espacios donde esto suceda.
Este eje central es nuevo para la mayoría de los despachos de abogados. Idealmente situado en un lugar destacado, está diseñado para reunir a la gente, promover la cultura corporativa, ofrecer una visión auténtica del bufete y demostrar a los clientes un alto nivel de profesionalidad. Este espacio de alto rendimiento es compatible con la tecnología móvil y está pensado para que todo el mundo lo utilice para trabajar, reunirse con sus compañeros, relajarse y acoger actos donde socializar.
El trabajo híbrido ha cambiado la finalidad de la oficina privada. Las oficinas privadas, que antes se diseñaban sobre todo para concentrarse en el trabajo, ahora deben soportar múltiples modos de trabajo y permitir a las personas alternar sin problemas entre la concentración y la colaboración, acoger tanto a compañeros presenciales como remotos, expresar su marca personal y su personalidad, y tener almacenamiento.
Tradicionalmente diseñada para mostrar prestigio, ahora la sala de conferencias debe actuar como un espacio multifuncional de alto rendimiento que favorezca la creación de relaciones. El mobiliario y la tecnología flexibles crean espacios que favorecen el trabajo híbrido, las reuniones, las sesiones de formación y los actos colectivos, sin dejar de reflejar la marca de la empresa.
La pandemia impulsó el uso de las videoconferencias para interactuar con el sistema judicial. La Sala Virtual permite a los profesionales del derecho conectarse virtualmente a los procedimientos judiciales en directo y participar plenamente creando una experiencia más equitativa para todos.
A medida que los socios reconocen una mayor necesidad de cuidar y apoyar el bienestar de sus empleados, han empezado a surgir espacios de bienestar en los despachos de abogados. Estos lugares ofrecen un entorno relajante, tanto para el cuerpo como para la mente, que ayuda a las personas a dar lo mejor de sí mismas en el trabajo. Los distintos entornos (abiertos y cerrados, con distintas opciones de asientos, etc.), reflejan las necesidades específicas de bienestar de los empleados, favorecen la inclusión y la estabilidad psicológica.
Directora de Workplace Design & Consulting EMEA
Steelcase
Los investigadores de Steelcase WorkSpace Futures Patricia Kammer y Keith Bujak han contribuido a este estudio..
comienza por diseñar un futuro mejor para
el bienestar de las personas y el planeta.