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隐私:终极福利

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Slide 混合办公的真相
超越混合系列文章之一:
您现在需要了解的99件事

Slide 隐私:终极福利 办公新纪元的洞察见解 16–25 Privacy:
The Ultimate Perk
混合办公透露了一个信号:人们来办公室的主要原因是开展合作。但是在谈到最需要什么的时候,人们纷纷表示是开展个人工作时的隐私元素。 看似矛盾的说法背后是人们想鱼与熊掌兼得的心态。他们想要面对面的互动,这是屏幕难以复制的体验,此外他们又需要完成个人工作。

所以一些公司逐渐不再指定工位,或者只是减少了空间的数量,尤其在员工不常来办公室的情况下。但是员工们说,他们还是想要有个人空间,只是要比疫情前他们反对的那种开放式办公室好点。从疫情开始,他们就自己打造家庭办公室;所以,公司的办公室得和家里的一样好,甚至更好。

Slide 53% 的时间是在独自办公 人们一天中大部分 的时间都用于专注办公。 因此比以往更为重要的一点是:为员工提供可以思考、清醒头脑和深度专注的空间。在后疫情时代,这样的空间必不可少,它们能够很好地吸引人才、留住人才、提升他们的幸福感。

Slide 57% 44% 普通员工 领导人士 领导们拥有更多隐私选项,但与普通员工相比,他们独自办公的时间较少。 独自办公的时间

Slide 办公室中能够激励人们更常来的改进秘诀几乎都是个人空间. Steelcase Work Tents提供另一种隐私选项。 当被问及办公室的哪些改进会激励人们更常来到办公室,排名靠前的答案主要和个人空间有关: 1  更多隐私选项
2  专属办公空间
3  更大的办公空间
4  人体工学家具

Slide 开放式办公室并非一直是最佳办公地点(特别是现在不少员工一天有很多远程会议)。 太多的视觉和听觉干扰。大多数办公室没有充足的私密空间可供员工专注、接打电话或者休整状
态。

背景杂乱、没有隔断,都是导致视频会议分心的元素。

很多空间还没有为远程办公做好准备。电源、照明和显示器,让远程沟通更加容易。

缺乏信息隐私,使人们不愿谈论或展示一些敏感话题及内容。

Slide 提供多样的隐私选项。
像全封闭式办公区、隔间、屏风、挡板等不同元素方便人们根据当前工作选择合适的隐私选项。精心打理的背景让你看起来更加专业,也避免了会议另一方因此分心。
需要不同座椅以支持不同类型的工作。
共享空间的座椅应当适用各种身形和体型,无需多次手动调节就能让人们感到舒适。拥有专属空间的人会想要一把完全可调的座椅,支持根据自身喜好调节,确保久坐舒适。
不管公用还是自用,升降桌值得拥有。
更多人可以舒适地共享同一空间;有专属工位的人很可能会久坐,但升降桌支持他们切换姿势,四处活动。
为不同类型的混合工作提供最佳照明。
一款专为视频通话而设计的工作灯,可以弥补背景光,突出面部,帮助人们管理自己在镜头里的形象。带灯罩的台灯光线柔和,也很合适。
外接显示器不仅便于切换工作任务,也更易分享视频内容。
外接摄像头可以重新摆放或重新聚焦,从而清楚地看见参会者或者分享的内容。
不管选择在哪里专注办公,移动电源保证你的电量满格。
大多数个人空间都配有电源。但是很多共享空间起初并未安装电源,再安装就耗资颇费,这时候移动电源就派上用场了。
支持专注的个人空间 如果能让人们专注,他们的思考和体验会更佳。如下若干办法有助于解决办公室压力,而且便于人们找到最适合当下工作的办公空间。
Whether sharing or calling it your own, height-adjustable desks are worth it.
More people can use the same space comfortably if shared, and those with assigned desks who may sit longer can change postures and keep moving.
Offer a variety of privacy options.
Fully enclosed enclaves, pods, screens, or shelves can provide diverse ways for people to seek out the right level of privacy for the type of work they’re doing. Well-curated backgrounds can provide a professional look free of distraction for those on the other side of the meeting.
A range of seating is needed to support different types of work.
For shared spaces, chairs should respond to bodies of all shapes and sizes and require few manual adjustments to get comfortable. People with assigned spaces will want a fully-adjustable chair they can dial in to their exact preferences, that keeps them comfortable longer.
Flexible power allows people to stay charged up wherever they choose to focus.
While power is standard in most personal spaces, in many shared spaces it can be an afterthought or costly to install, which is where flexible power comes in.
External monitors not only make it easier to toggle between tasks, but they can make it easier to share content on video.
External cameras can be repositioned or refocused so people or content can be seen well.
Provide optimal lighting for different kinds of hybrid work.
A task light that is designed for on-video experiences highlights people’s faces and helps them control their appearance on camera and make up for ambient light. A table lamp with a shade that provides a soft glow also works well.

Slide 23 为不同类型的混合工作提供最佳照明。 20 提供多样的隐私选项。 19 开放式办公室并非一直是最佳办公地点(特别是现在不少员工一天有很多远程会议)。 18 办公室中能够激励人们更常来的改进秘诀几乎都是个人空间。 21 需要不同座椅以支持不同类型的工作。 24 外接显示器不仅便于切换工作任务,也更易分享视频内容。 17 领导们拥有更多隐私选项,但与普通员工相比,他们独自办公的时间较少。 16 人们一天中大部分的时间都用于专注办公。 25 不管选择在哪里专注办公,移动电源保证你的电量满格。 22 不管公用还是自用,升降桌值得拥有。 结语 办公新纪元的洞察见解 16–25

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