{"id":828,"date":"2015-01-13T21:46:20","date_gmt":"2015-01-13T20:46:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steelcase.com\/na-es\/?post_type=article&p=828"},"modified":"2019-10-04T15:23:08","modified_gmt":"2019-10-04T20:23:08","slug":"lograr-equilibrio-mejorar-colaboracion-reconsiderando-privacidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steelcase.com\/na-es\/investigacion\/articulos\/temas\/colaboracion\/lograr-equilibrio-mejorar-colaboracion-reconsiderando-privacidad\/","title":{"rendered":"Lograr el equilibrio: Mejorar la colaboraci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

Si una palabra puede resumir la intenci\u00f3n estrat\u00e9gica tras la creaci\u00f3n de una sede insignia para TAQA, la empresa de energ\u00eda global, esa es Majlis, que en \u00e1rabe significa un lugar donde las personas se re\u00fanen y reciben la bienvenida de sus anfitriones.<\/p>\n

Cuando TAQA decidi\u00f3 establecer una nueva sede corporativa en Abu Dhabi, los l\u00edderes de la compa\u00f1\u00eda sab\u00edan que ten\u00eda que ser un lugar donde reunirse, saludarse e interactuar: un lugar donde las personas pudiesen reunirse, trabajar juntas y compartir las ventajas de un entorno inspirador. Al mismo tiempo, especialmente debido a que al principio muchos de los empleados ten\u00edan miedo de perder la convenci\u00f3n de los espacios de trabajo individuales, sab\u00edan que las necesidades individuales de privacidad no se pod\u00edan pasar por alto a la hora de dise\u00f1ar el nuevo espacio.<\/p>\n

Fundada en 2003, TAQA se ha convertido en una de las empresas de energ\u00eda m\u00e1s din\u00e1micas del mundo. Con operaciones que abarcan el sector de la industria e intereses en 11 pa\u00edses, su velocidad de crecimiento es digna de admiraci\u00f3n.<\/p>\n

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No obstante, este r\u00e1pido crecimiento ha hecho necesario que los empleados de Abu Dhabi se hayan tenido que distribuir en diversos sitios, con lo que han aumentado los problemas log\u00edsticos. Y lo que es m\u00e1s importante, los altos directivos se han dado cuenta de que reuniendo a sus empleados en su sede, podr\u00edan aprovechar mejor su potencial creativo global.<\/p>\n

\u00abAunque \u00e9ramos una empresa joven, nuestros activos en todo el mundo ascend\u00edan a los 32 mil millones de d\u00f3lares. Y a pesar de eso, nuestros equipos de Abu Dhabi trabajaban en cub\u00edculos… Ten\u00edamos que eliminar algunas de las barreras\u00bb, afirma Ifran Nadeem, Vicepresidente ejecutivo de TAQA.<\/p>\n

\u00abQuer\u00edamos crear un espacio que reflejase la diversidad de nuestro negocio y que permitiese a las personas conectar m\u00e1s f\u00e1cilmente. Por supuesto, la innovaci\u00f3n y las nuevas tecnolog\u00edas son extremadamente importantes. Pero lo m\u00e1s importante para un negocio es la calidad de sus empleados y de las relaciones entre ellos\u00bb.<\/p>\n

En 2012, TAQA se hizo con las plantas 23, 24 y 25 de un rascacielos en la isla Al Maryah de Abu Dhabi. Para asegurarse de que comprend\u00edan las diversas mentalidades y de que estaban preparados para el cambio, comenzaron el proyecto realizando una amplia consulta a sus empleados. R\u00e1pidamente qued\u00f3 claro que el problema de la privacidad era un factor importante a tener en cuenta a la hora de dise\u00f1ar las instalaciones. Muchos empleados dec\u00edan que no ver\u00edan con buenos ojos una falta de privacidad, ya fuese por el espacio o la capacidad de trabajar c\u00f3modamente con documentos confidenciales y problemas delicados de clientes.<\/p>\n

\u00abComo en muchos negocios del mundo \u00e1rabe, nuestros empleados se hab\u00edan acostumbrado a un entorno de trabajo en el que hab\u00eda muchos despachos privados y que fomentaba muy poco el trabajo colaborativo\u00bb, afirma Khaled Hag, Gerente de desarrollo empresarial.<\/p>\n

Al principio parec\u00eda que el proyecto estar\u00eda envuelto en compromisos y que estos reducir\u00edan el alcance de lo que TAQA esperaba lograr.<\/p>\n

\u00abHubo mucha oposici\u00f3n,\u00bb explica Ali Khouri, Director de coordinaci\u00f3n estrat\u00e9gica de TAQA, que se encarg\u00f3 de dirigir el equipo de proyecto que implement\u00f3 la mudanza hacia la nueva sede. \u00abLas personas en puestos m\u00e1s elevados esperaban que sus despachos reflejasen su posici\u00f3n en la empresa, pero tambi\u00e9n cre\u00edan que solo pod\u00edan trabajar en temas confidenciales en entornos de este tipo\u00bb.<\/p>\n

Las preocupaciones por la privacidad no solo afectaban a los altos cargos. A medida que el equipo de proyecto escuchaba a los empleados, comenzaron a darse cuenta de que ten\u00edan que lograr un equilibrio con el que todos los empleados estuviesen satisfechos mediante la creaci\u00f3n de espacios para la privacidad individual y de espacios que permitiesen realizar trabajo colaborativo.<\/p>\n

\"14-0001804\"<\/p>\n

TAQA comenz\u00f3 a trabajar en el dise\u00f1o de su nueva sede de 5540 m2 con los arquitectos Pringle Brandon Perkins & Will y el contratista EC Harris. Para obtener insights sobre opciones, los planificadores visitaron las instalaciones de Steelcase de Rosenheim, Alemania, y de Grand Rapids, Michigan.<\/p>\n

\u00abNos mostraron soluciones, en lugar de mobiliario, lo que para nosotros supuso una gran diferencia,\u00bb afirma Khouri. \u00abNos permiti\u00f3 ser mucho m\u00e1s atrevidos de lo que hab\u00edamos previsto inicialmente\u00bb.<\/p>\n

\u00ab Quer\u00edamos crear un espacio que reflejase la diversidad de nuestro negocio y que permitiese a las personas conectar m\u00e1s f\u00e1cilmente.\u00bb <\/p>Ifran Nadeem<\/cite><\/blockquote>\n

Por ejemplo, afirma, los empleados de TAQA estaban obsesionados con la confidencialidad de los documentos que imprim\u00edan en un entorno compartido. Mostrarles el funcionamiento de la funci\u00f3n de impresi\u00f3n inteligente permiti\u00f3 convencerles de que aunque las impresoras ser\u00edan de uso com\u00fan, los documentos privados se podr\u00edan proteger de todos modos.<\/p>\n

Tambi\u00e9n fue importante para los empleados saber que habr\u00eda espacios donde podr\u00edan realizar llamadas privadas y que habr\u00eda numerosas salas de reuniones en el \u00e1rea de clientes donde interactuar con visitantes externos sin interrumpir las actividades de la oficina.<\/p>\n

Cuando los m\u00e1s de 250 empleados de TAQA de Abu Dhabi comenzaron a trasladarse a la nueva sede, las preocupaciones que ten\u00edan comenzaron a evaporarse.<\/p>\n

\u00abA algunas personas les cost\u00f3 m\u00e1s que a otras, pero en general fue una transformaci\u00f3n muy r\u00e1pida. Y algunas de las personas que estaban m\u00e1s preocupadas por la falta de privacidad fueron las que m\u00e1s se entusiasmaron con nuestro nuevo hogar\u00bb, dice Khouri. \u00abLas personas captaron la idea\u00bb.<\/p>\n

Las aplicaciones colaborativas dentro del espacio fueron un \u00e9xito inmediato y los entornos colaborativos media:scape\u00ae se convirtieron en el preferido. Seg\u00fan Khouri, media:scape \u00abdemostr\u00f3, probablemente m\u00e1s que ning\u00fan otro elemento, lo mejor del trabajo colaborativo y eficaz\u00bb. Desde el traslado, varios altos ejecutivos han pedido ceder sus despachos individuales para trabajar en los espacios colaborativos.<\/p>\n

El plano presenta una combinaci\u00f3n perfecta de puestos de trabajo abiertos y entornos compartidos para la privacidad. El mobiliario, de colores intensos, transmite informalidad y creatividad, y las divisiones de cristal est\u00e1n decoradas con gr\u00e1ficos que representan el flujo de ondas de energ\u00eda. Las ventanas, que van desde el suelo hasta el tejado, ofrecen unas amplias vistas del Golfo y de la antigua Abu Dhabi, mejorando lo que es un entorno de oficinas din\u00e1mico y tranquilo al mismo tiempo.<\/p>\n

Las reuniones con clientes tienen lugar en la planta 25, que incluye una sala de juntas, numerosas salas de reuniones, un auditorio y, por supuesto, un Majlis, el lugar de bienvenida de la empresa.<\/p>\n

TAQA se enorgullece de los valores que la han llevado hasta el escenario mundial: buscar la excelencia, la seguridad y la sostenibilidad, el trabajo en equipo, el coraje, la creatividad y la confianza. Su nueva sede refleja estos valores y cede el control a los empleados para que puedan dar lo mejor de s\u00ed mismos.<\/p>\n

\u00abLas personas trabajan de diferentes formas, y tenemos que ofrecerles diferentes opciones\u00bb, afirma Hag. \u00abLas personas que estaban preocupadas por la privacidad vieron c\u00f3mo sus temores se disipaban cuando comenzaron a acostumbrarse al nuevo entorno. No creo que haya ni una sola persona que desee volver al antiguo entorno\u00bb.<\/p>\n

Al igual que en cualquier cambio de cultura, era extremadamente importante que la directiva de TAQA respaldase el proyecto. Gracias al apoyo de la directiva, el equipo de proyecto pudo \u00abcoger el proyecto por los cuernos\u00bb, dice Hag.<\/p>\n

\u00abProbablemente, el aspecto m\u00e1s gratificante ha sido la respuesta de nuestros empleados\u00bb, destaca. \u00abEste inspirador entorno de trabajo ha sacado lo mejor de cada uno de ellos, y el cambio los ha rejuvenecido<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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