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Il s’agit d’une étude ponctuelle sur l’espace de travail qui met à la disposition des facility managers des données faciles à comprendre, en leur procurant les informations dont ils ont besoin pour tirer le meilleur parti des ressources immobilières.

Inscrivez-vous pour en en savoir plus sur l’étude – Workplace Advisor

Les entreprises ne disposent pas d’un moyen simple et quantifiable pour mesurer l’efficacité des espaces. Elles ne savent pas si elles répondent aux besoins de leurs employés ou du travail à accomplir.

L’Espace de Travail Sur-Mesure

Workplace Advisor – Study est une étude ponctuelle sur l’espace de travail qui met à la disposition des facility managers des données faciles à comprendre, en leur procurant les informations dont ils ont besoin pour tirer le meilleur parti des ressources immobilières.

Pourquoi choisir Workplace Advisor – Study?

  • L’étude donne des éléments d’information sur les tendances en matière d’utilisation de l’espace de travail au fil du temps,
  • permet aux entreprises d’établir des liens entre l’utilisation et les attributs des espaces,
  • équipe les entreprises afin qu’elles prennent en charge différents modes de travail,
  • aide à justifier d’importants investissements et améliore l’expérience globale des employés.

Une Meilleure Façon de Mesurer

En optant pour Workplace Advisor – Study, une entreprise s’engage dans une étude ponctuelle d’une durée de 1 à 3 mois, qui lui permet de recueillir un ensemble complet de données afin d’identifier les tendances d’utilisation de ses espaces au fil du temps.

Cette étude:

  • peut être effectuée avant ou après un investissement afin d’aider à justifier cette dépense,,
  • mesure l’ensemble de l’espace par le biais de capteurs et de mémoires tampons disposés de manière stratégique, qui peuvent être connectés ou non au réseau de l’entreprise en fonction des préférences du client, et
  • analyse les espaces dans lesquels les employés travaillent, bureaux privatifs/attribués, sièges partagés au sein d’un open space, salles de réunion et salles de projets.

Tableau de Bord Exploitable

LE TABLEAU DE BORD Workplace Advisor – Study:

  • montre aux entreprises la façon dont leurs espaces sont utilisés au fil du temps,
  • offre aux entreprises des éléments d’information sur l’efficacité de leurs espaces et de l’aménagement,
  • transforme les données brutes en informations faciles à comprendre et exploitables, et
  • aide les décideurs à créer les meilleurs espaces de travail pour prendre en charge les besoins de leurs employés et du travail à accomplir.

Les Attributs de l’Espace

PLUS QUE DE SIMPLES DONNÉES

Grâce à Workplace Advisor – Study, les facility managers obtiennent bien plus que de simples données – ils obtiennent des solutions afin de mieux prendre en charge le bien-être et la productivité de leurs employés. Durant l’installation, les attributs de l’espace, tels que les tableaux écritoires blancs, l’intimité, la capacité d’accueil, etc., sont identifiés et enregistrés, ce qui permet aux entreprises d’établir des liens entre l’utilisation et les attributs spécifiques de l’espace.

L’Aspect Humain

AIDER LES EMPLOYÉS À TROUVER LEURS ESPACES DE TRAVAIL PRÉFÉRÉS

Dans le cadre de l’étude sur l’efficacité de l’espace de travail, des enquêtes sont menées auprès des employés afin de découvrir leurs préférences en matière d’espaces de travail et d’attributs des espaces, et afin de mieux comprendre les raisons de l’utilisation ou non de certains espaces. Grâce à la combinaison de commentaires honnêtes et de données, Workplace Advisor – Study permet aux facility managers de mieux comprendre leur espace de travail.

Activer les Connaissances

L’équipe Steelcase Applied Research + Consulting (ARC) aide les facility managers à comprendre la signification des données du tableau de bord, les raisons expliquant les tendances en matière d’utilisation de l’espace et la manière d’aborder les considérations potentielles compte tenu des connaissances acquises. Les entreprises sont en mesure d’aller encore plus loin dans le cadre de l’étude par le biais de services additionnels proposés par l’équipe ARC :

  • Des enquêtes supplémentaires optionnelles permettent de déterminer et d’évaluer l’engagement des employés
  • Les activités centrées sur les utilisateurs, notamment les observations, les groupes de concertation et les entretiens, permettent de mieux comprendre le point de vue des employés
  • Workplace Advisor – Study permet d’explorer de nouveaux modes de travail dans le cadre d’une plus large initiative d’efficacité au sein de laquelle l’équipe ARC analyse d’autres aspects de la culture d’entreprise, des process, des outils et de l’espace

S’inspirer des recherches

LES CONNAISSANCES ET LES DONNÉES RÉVOLUTIONNENT LA CULTURE DE L’ESPACE DE TRAVAIL

Pour savoir comment les employés utilisaient l’espace et de quoi aurait l’air un agrandissement des locaux, One Workplace a fait appel au service Workplace Advisor – Study.

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