{"id":37953,"date":"2021-07-30T10:57:04","date_gmt":"2021-07-30T08:57:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steelcase.com\/eu-es\/?p=37953"},"modified":"2023-02-10T14:05:35","modified_gmt":"2023-02-10T13:05:35","slug":"4-enfoques-crear-espacios-trabajo-hibridos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steelcase.com\/eu-es\/investigacion\/articulos\/temas\/bienestar\/4-enfoques-crear-espacios-trabajo-hibridos\/","title":{"rendered":"4 enfoques para crear espacios de trabajo h\u00edbridos"},"content":{"rendered":"

La pandemia mundial ha creado nuevos desaf\u00edos y oportunidades en casi todas las industrias, y a medida que la econom\u00eda se reactive la competencia ser\u00e1 intensa. Todo apunta a que el futuro del trabajo ser\u00e1 h\u00edbrido, lo que obligar\u00e1 a replantear el dise\u00f1o de las oficinas del futuro para trazar una estrategia adecuada. Recientemente Jim Keane, Presidente y CEO de Steelcase<\/a> ha explicado en Harvard Business Review<\/a>, junto a Todd Geiser, director general de Gensler<\/a> en Chicago, los retos que presentan las oficinas del futuro para ofrecer una experiencia h\u00edbrida de calidad. Como expertos en arquitectura y dise\u00f1o de oficinas, recomiendan tener en cuenta las siguientes pautas para conseguir una estrategia h\u00edbrida de \u00e9xito:<\/p>\n

Unir la experiencia digital y f\u00edsica<\/h2>\n

Las reuniones con participantes presenciales y en remoto suelen ser a menudo ca\u00f3ticas. El trabajo h\u00edbrido supondr\u00e1 que alguien estar\u00e1 trabajando fuera de la oficina, y sin los medios adecuados es posible que se sienta frustrado e incapaz de participar de la misma forma que las personas reunidas presencialmente. Esto se complica especialmente si el enfoque de la reuni\u00f3n es para fomentar la creatividad y la innovaci\u00f3n, como una lluvia de ideas. La acelerada transici\u00f3n hacia el teletrabajo ha provocado situaciones en las que se utilizan pizarras digitales anal\u00f3gicas y otros productos que son dif\u00edciles de utilizar para las personas que est\u00e1n en remoto.<\/p>\n

La soluci\u00f3n a este problema consiste en integrar el espacio f\u00edsico y la tecnolog\u00eda teniendo en cuenta la equidad, la participaci\u00f3n y la facilidad.<\/p>\n

Una forma para crear una mejor experiencia ser\u00eda ofrecer a cada participante presencial una pantalla individual, en lugar de utilizar una grande general como suele suceder. De esta forma, y con la tecnolog\u00eda adecuada, los equipos podr\u00e1n tener una visi\u00f3n clara y diferenciada de los participantes y del contenido. Facilitar el acceso a fuentes de alimentaci\u00f3n, las pizarras blancas y una variedad de soluciones de software contribuir\u00e1n a una experiencia de colaboraci\u00f3n h\u00edbrida m\u00e1s sencilla y fluida para las personas.<\/p>\n

Invertir el uso de los espacios cerrados y abiertos<\/h2>\n

En los \u00faltimos a\u00f1os se ha incrementado la tendencia de contar con espacios de trabajos abiertos con gran densidad de empleados que trabajan de forma individual, teniendo que recurrir a salas cerradas para organizar reuniones y evitar posibles distracciones. De cara a la vuelta a las oficinas, este concepto deber\u00e1 invertirse.<\/p>\n

Resultar\u00e1 m\u00e1s efectivo organizar reuniones en espacios abiertos y realizar el trabajo individual en espacios cerrados. Los espacios abiertos cuentan con m\u00e1s flexibilidad en cuanto al dise\u00f1o, lo que permitir\u00e1 transformar el espacio en funci\u00f3n de los retos que se le planteen al equipo. Las metodolog\u00edas \u00e1giles est\u00e1n a la orden del d\u00eda para la innovaci\u00f3n y la resoluci\u00f3n de problemas; en este sentido los espacios abiertos ofrecer\u00e1n la posibilidad de organizar reuniones r\u00e1pidas de pie donde sea esencial contar con visibilidad del contenido, gracias a soluciones flexibles, tecnolog\u00eda de f\u00e1cil acceso y otros elementos de dise\u00f1o.<\/p>\n

En cambio, los espacios individuales necesitar\u00e1n herramientas que proporcionen el mismo nivel de privacidad visual y ac\u00fastica que la gente ha conseguido trabajando desde casa. Las videollamadas seguir\u00e1n siendo frecuentes, por lo que un espacio individual permitir\u00e1 mitigar interrupciones y distracciones.<\/p>\n

Pasar de fijo a flexible<\/h2>\n

Los edificios se construyen con el objetivo de permanecer en el tiempo. Sin embargo, en la actualidad vemos c\u00f3mo aumenta la tendencia de las oficinas flexibles y los espacios de coworking. Aquellas empresas que cuentan con oficinas en propiedad se preguntan: \u00bfNecesitamos tanto espacio?<\/p>\n

El futuro h\u00edbrido necesita de oficinas m\u00e1s flexibles que pueden adaptarse seg\u00fan las necesidades. Esto ayuda a acelerar la innovaci\u00f3n y promover la cultura de la empresa, a la vez que las oficinas se optimizan. En Steelcase hemos logrado llevar esto a cabo con \u00e9xito: contamos con un \u00e1rea abierta que por las ma\u00f1anas se destina a reuniones h\u00edbridas, al medio d\u00eda se convierte en cafeter\u00eda, por la tarde puede acoger una reuni\u00f3n e incluso se puede alquilar para eventos por la noche.<\/p>\n

Equilibrar entre el trabajo colaborativo e individual<\/h2>\n

En la pandemia muchos directivos han llegado a la conclusi\u00f3n de que las oficinas son el lugar ideal para el trabajo colaborativo. Seg\u00fan una investigaci\u00f3n de Gesler<\/a>, los empleados que trabajan 100% en remoto registraron una ca\u00edda del 37% en el tiempo medio de colaboraci\u00f3n. Es por ello que los l\u00edderes de las organizaciones est\u00e1n fomentando las oficinas para la colaboraci\u00f3n entre equipos.<\/p>\n

Sin embargo, el trabajo en equipo tambi\u00e9n requiere de trabajo individual. Tras una reuni\u00f3n con varios miembros de equipo llega el momento de trabajar de forma individual, procesando las ideas planteadas en la reuni\u00f3n y haciendo seguimiento de las tareas asignadas. De lo contrario, pasar demasiado tiempo en reuni\u00f3n podr\u00eda hacer que se pierda creatividad.<\/p>\n

El a\u00f1o pasado realizamos un estudio<\/a> que concluy\u00f3 en que los empleados se sienten m\u00e1s productivos cuando trabajan desde su casa sin interrupciones. Por tanto, en las oficinas del futuro debemos ofrecer lugares que cuenten con esa privacidad, sin que ello suponga tener que cambiar, por ejemplo, de planta o edificio ni quedarse colgados con tecnolog\u00eda complicada de utilizar.<\/p>\n

Por tanto, podemos concluir con que la oficina a la que volveremos necesitar\u00e1 ofrecer una mejor experiencia que la que los empleados tienen en casa, lo que supondr\u00e1 aportar las herramientas adecuadas para tener una combinaci\u00f3n id\u00f3nea de espacios para los distintos enfoques a la hora de trabajar. Aquellas organizaciones que prefieren esperar para trazar esta estrategia de trabajo h\u00edbrido corren el riesgo de tener empleados frustrados, ya que las antiguas oficinas no ofrecen las herramientas necesarias para el trabajo h\u00edbrido. Por el contrario, aquellas empresas que avancen para crear lugares de trabajo adaptables a las nuevas necesidades conseguir\u00e1n atraer y conservar el mejor talento y la innovaci\u00f3n. Las oficinas del futuro supondr\u00e1n una nueva ventaja competitiva para las organizaciones.<\/p>\n

Puedes leer el art\u00edculo completo de Harvard Business Review aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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