{"id":28802,"date":"2020-05-15T13:39:48","date_gmt":"2020-05-15T11:39:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steelcase.com\/eu-es\/?p=28802"},"modified":"2023-02-10T14:18:14","modified_gmt":"2023-02-10T13:18:14","slug":"adapta-tu-oficina-las-nuevas-normas-de-seguridad-covid-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steelcase.com\/eu-es\/investigacion\/articulos\/temas\/bienestar\/adapta-tu-oficina-las-nuevas-normas-de-seguridad-covid-19\/","title":{"rendered":"Adapta tu oficina a las nuevas normas de seguridad COVID 19"},"content":{"rendered":"

Desde Steelcase, Consultor\u00eda estrat\u00e9gica de espacios<\/a>, damos todas las claves para preparar las oficinas a la regla de los 2 metros. \u00a1Comenzamos!<\/p>\n

\"Adapta
Adapta tu empresa a las recomendaciones COVID Steelcase<\/figcaption><\/figure>\n

Ahora m\u00e1s que nunca, espacios flexibles. <\/strong>
\nYa sab\u00edamos que los espacios completamente abiertos no son los m\u00e1s id\u00f3neo para promover el bienestar de las personas. Pero ahora, no es solo por motivos de ruido y privacidad, sino porque adem\u00e1s aumentan el riesgo de contagios. Se trata de dise\u00f1ar espacios con separaci\u00f3n de zonas, de manera que permitan distribuir a las personas en grupos de mayor o menor tama\u00f1o seg\u00fan cada situaci\u00f3n y limitar as\u00ed los contactos. Este m\u00e9todo se conoce como \u2018open plan zoning\u2019 y permite que sean los empleados los que tengan la capacidad de elegir y controlar sus espacios para poder realizar sus tareas en el sitio m\u00e1s apropiado.<\/p>\n

Adapta los puestos individuales para permitir la distancia m\u00ednima<\/strong>
\nAnte una situaci\u00f3n temporal, muchas organizaciones se plantean la posibilidad de ir recibiendo a las personas de manera escalonada para permitir mantener la distancia de 2 metros. Si la estructura de los puestos individuales es tipo bench, es aconsejable intercalarlos de manera que no haya dos personas enfrentadas.<\/p>\n

Si los puestos de trabajo parten de sistemas flexibles, se pueden incorporar sencillamente protecciones frontales y laterales de manera temporal. Esta sencilla soluci\u00f3n ayuda a mejorar el bienestar f\u00edsico y psicol\u00f3gico de los usuarios. Tambi\u00e9n se puede hacer por medio de plantas que no solo ayudan a purificar el aire, sino que sirven para mejorar nuestro sistema inmunitario.<\/p>\n

En el caso de las organizaciones que optaron por puestos individuales no asignados se pueden plantear opciones para no tener que perder la flexibilidad de sus espacios. Desde asignar los puestos por semanas, hasta permitir la movilidad total aportando elementos m\u00f3viles que sirvan para cubrir las mesas.<\/p>\n

Espacios de colaboraci\u00f3n<\/strong>
\nSeguramente es lo que m\u00e1s preocupa a las organizaciones y a las personas que vayan volviendo a la oficina, porque es donde m\u00e1s f\u00e1cil se pueden propagar los contagios. Durante todas estas semanas de confinamiento hemos visto que se puede colaborar usando herramientas tecnol\u00f3gicas y a\u00fan se pueden seguir haciendo reuniones informativas a trav\u00e9s de ellas. Sin embargo, las reuniones generativas, en las que se busca la colaboraci\u00f3n para resolver problemas complejos obtienen mucho mejores resultados cuando se realizan cara a cara. Para esto, existen soluciones en las que se puede colaborar en espacios abiertos, pero si es necesario encontrarse en una sala cerrada es preferible reducir el n\u00famero de personas por sala sin quitar las sillas para asegurar que haya una barrera.<\/p>\n

Si contamos con personas que se conectan por videoconferencia, es muy importante que la experiencia a uno y otro lado sean absolutamente positivas y todos puedan sentir que son escuchados y cuentan con toda la informaci\u00f3n necesaria para aportar ideas. En el estudio de Steelcase \u201cDisparidad de presencia\u201d<\/strong> se analizaba c\u00f3mo dise\u00f1ar espacios de colaboraci\u00f3n que extraigan el m\u00e1ximo potencial tanto de las personas que est\u00e1n f\u00edsicamente en la sala, con acceso a las pizarras y a los post-its pegados en las paredes, como a los que est\u00e1n a distancia.<\/p>\n

Establece una circulaci\u00f3n de las personas por la oficina<\/strong>
\nPodemos estar adaptando nuestros puestos individuales, pero si la separaci\u00f3n entre las mesas no permite el doble flujo de personas, al final no vamos a conseguir mantener la distancia de seguridad m\u00ednima. En este sentido, es aconsejable adaptar tanto los puestos tipo bench para que cuenten con espacio suficiente entre paredes como toda la circulaci\u00f3n de la oficina para asegurar que todos pueden ir en un mismo sentido.<\/p>\n

Utiliza sensores para evitar en todo lo posible el contacto con las superficies<\/strong>
\nDurante el d\u00eda interactuamos con numerosas superficies. Podemos incluir sensores en puertas, iluminaci\u00f3n, grifos, dispensadores de jab\u00f3n, pantallas e incluso en el mobiliario. Gracias a la sensorizaci\u00f3n de los puestos de trabajo podemos tambi\u00e9n marcar con colores los espacios que quedar\u00e1n libres para mantener la distancia de seguridad.<\/p>\n

Limpieza e higiene<\/strong>
\nTanto suelos, como paredes o cualquier superficie de la oficina deben limpiarse frecuentemente. Se puede contar con soluciones temporales que cubran las zonas de paso del suelo con materiales de f\u00e1cil limpieza o seguir las recomendaciones del fabricante de moquetas para su correcta limpieza. Tambi\u00e9n es fundamental asegurar que el espacio cuenta con sistemas de control de calidad del aire, humedad, niveles de CO2, etc.<\/p>\n

Promueve nuevos comportamientos<\/strong>
\nLa comunicaci\u00f3n es fundamental para asegurar que las personas sigan los protocolos establecidos. Establece carteles, se\u00f1ales, marcas en el suelo, etc. que aseguren que las personas saben qu\u00e9 se espera de ellas y sientan que su empresa est\u00e1 teniendo en cuenta su bienestar.<\/p>\n

Dise\u00f1a espacios productivos: oficinas como un espacio al que las persona van porque quieren ir. <\/strong>
\nEn definitiva, y ahora m\u00e1s que nunca, el espacio de trabajo debe convertirse en un lugar al que los trabajadores van porque encuentran todo lo que necesitan para desarrollar todo su potencial creativo ya que les asegura su bienestar f\u00edsico, cognitivo y emocional.
\nPor otro lado, un espacio productivo tambi\u00e9n cumple con las necesidades de las organizaciones en cuanto a optimizaci\u00f3n de los metros cuadrados y su eficiencia en a la reducci\u00f3n de costes.<\/p>\n

Contacta con Steelcase para todo lo que necesites, sin ning\u00fan compromiso.<\/a><\/p>\n

\u00a1M\u00e1s fuertes que el virus!<\/strong>
\nLas consecuencias de la pandemia no desaparecer\u00e1n autom\u00e1ticamente cuando las empresas recuperen la normalidad. El virus est\u00e1 afectando a nuestros amigos, familias, compa\u00f1eros de trabajo, socios y clientes. Quienes gestionan equipos de personas tienen que apostar por las relaciones positivas porque son las que crean confianza y alinean objetivos. Nuestras culturas organizativas pueden seguir siendo fuertes y es el momento de apostar por espacios de trabajo que reflejen una cultura de bienestar y preocupaci\u00f3n por los trabajadores.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Sigue estos 8 pasos para preparar tu espacio de trabajo de manera que asegure el bienestar f\u00edsico, cognitivo y emocional de los trabajadores. <\/p>\n","protected":false},"author":20713,"featured_media":27101,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"topic":[795],"class_list":["post-28802","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","industry-espacio-de-trabajo","topic-bienestar"],"acf":[],"yoast_head":"\nAdapta tu oficina a las nuevas normas de seguridad COVID 19 | Steelcase<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Sigue estos 8 pasos para preparar tu espacio de trabajo de manera que asegure el bienestar f\u00edsico, cognitivo y emocional de los trabajadores.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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