{"id":25284,"date":"2019-12-16T10:06:55","date_gmt":"2019-12-16T09:06:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steelcase.com\/eu-es\/?p=25284"},"modified":"2023-02-10T14:22:14","modified_gmt":"2023-02-10T13:22:14","slug":"el-proceso-para-el-exito-en-un-cambio-de-espacio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steelcase.com\/eu-es\/investigacion\/articulos\/temas\/colaboracion\/el-proceso-para-el-exito-en-un-cambio-de-espacio\/","title":{"rendered":"El proceso para el \u00e9xito en un cambio de espacio"},"content":{"rendered":"

Cuando comenzamos un proceso de cambio, lo primero que tenemos que tener en cuenta, es si el espacio con el que contamos es el adecuado para la transformaci\u00f3n<\/a> o si, por el contrario, se requiere de un espacio completamente nuevo.<\/p>\n

Una vez tengamos claros los cambios que queremos realizar, continuaremos con el desarrollo de un mapa de estrategia en el que se reflejen los procesos de los que se compondr\u00e1 nuestra transformaci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 debe incluir tu mapa de estrategia?<\/h3>\n

Una vez que tienes clara tu visi\u00f3n, has confirmado los objetivos y aclarado c\u00f3mo la nueva cultura de trabajo va a ayudar a alcanzar el \u00e9xito, el proceso contin\u00faa con la elaboraci\u00f3n de una hoja de ruta. Este documento deber\u00e1 incluir el desarrollo detallado de los cambios que se realizar\u00e1n, as\u00ed como los miembros que estar\u00e1n implicados en cada parte del proyecto. Tambi\u00e9n, incluir\u00e1 una lista con todos los materiales necesarios para la log\u00edstica del proyecto. Por \u00faltimo, se aconseja marcar hitos con fechas aproximadas de finalizaci\u00f3n con el fin poder hacer un buen seguimiento.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Selecciona un equipo para el cambio<\/h3>\n

L\u00f3gicamente, antes de empezar una transformaci\u00f3n, tienes que repetirte una y otra vez cu\u00e1les ser\u00e1n las metas de este cambio, por qu\u00e9 lo hacemos, qui\u00e9n estar\u00e1 involucrado y lo m\u00e1s importante: \u00bfc\u00f3mo nos afectar\u00e1?<\/p>\n

Si queremos que la gesti\u00f3n del cambio sea efectiva<\/a>, sin duda, hay que centrarse en las personas que trabajan dentro de la empresa y brindarles informaci\u00f3n y apoyo durante todo el proceso. Es fundamental formar un equipo que incluya diferentes representantes de todos los departamentos. Aseg\u00farate de seleccionar perfiles procedentes de las \u00e1reas de Gesti\u00f3n Inmobiliaria, IT y Recursos Humanos. Se trata de departamentos influyentes muy interesantes para lograr el \u00e9xito.
\nRecuerda que las personas necesitan tiempo y seguridad para sentirse c\u00f3modas ante un cambio de tal magnitud. Inevitablemente todos pensamos: \u201c\u00bfC\u00f3mo me afectar\u00e1 a m\u00ed?\u201d Por eso es importante transmitir los mensajes a toda la organizaci\u00f3n. De este modo, se sentir\u00e1n seguros y preparados, reconociendo todas las ventajas que este cambio les va a aportar en su d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n

Implica a las personas en la transformaci\u00f3n<\/h3>\n

El compromiso ser\u00e1 tu palabra clave<\/a>. Por ello, te aconsejamos que organices seminarios o reuniones breves para mantener informado a todo el equipo de lo que hacen otras organizaciones. Tambi\u00e9n puedes distribuir informes o casos pr\u00e1cticos relacionados con tus objetivos para concienciarlos m\u00e1s, si cabe.
\nEl problema habitual es que, la gran mayor\u00eda, estamos acostumbrados a trabajar en un puesto fijo, y necesitamos sentirnos seguros al tener la opci\u00f3n de poder elegir d\u00f3nde queremos trabajar. Es importante trasladar al equipo que todos estos cambios favorecer\u00e1n su bienestar. De hecho, los cambios en el espacio suelen incluir una ergonom\u00eda mejorada, mayor movilidad y entornos de trabajo m\u00e1s atractivos, as\u00ed que aprovecha cada oportunidad para reforzar los motivos por los que el nuevo espacio contribuir\u00e1 al bienestar f\u00edsico, cognitivo y emocional de los trabajadores.<\/a><\/p>\n

\"El<\/p>\n

Prueba un espacio piloto y desarrolla protocolos<\/h3>\n

Considera la posibilidad de crear un espacio piloto para probar nuevas ideas antes de su implantaci\u00f3n o, incluso, para ayudar a los trabajadores a familiarizarse con los pr\u00f3ximos cambios.
\nTambi\u00e9n debes tener en cuenta que el el cambio en el espacio implicar\u00e1 una nueva cultura<\/a>. Por ello, lo mejor es que consideres protocolos de actuaci\u00f3n como: \u00bfpodemos compartir las salas de reuni\u00f3n?, \u00bfpodemos sentarnos en un despacho vac\u00edo? o \u00bfc\u00f3mo procedemos para hacer una v\u00eddeo conferencia?
\nReflexiona tambi\u00e9n sobre las formas en que las personas trabajan en equipo: \u00bfcu\u00e1ndo es apropiado interrumpir una conversaci\u00f3n entre compa\u00f1eros? \u00bfc\u00f3mo podemos lograr una colaboraci\u00f3n o reuni\u00f3n m\u00e1s efectiva? El objetivo no es crear un manual de normas, sino una breve lista de directrices generales para que los trabajadores se encuentren c\u00f3modos.<\/p>\n

Presta atenci\u00f3n a los detalles en la mudanza<\/h3>\n

Cuando se acerque la mudanza, comparte consejos para guardar y hacer limpieza de las pertenencias. Ofrece orientaci\u00f3n sobre qu\u00e9 guardar, qu\u00e9 digitalizar y qu\u00e9 tirar. Una vez llegue ese d\u00eda, haz que la experiencia sea f\u00e1cil y divertida. Esto ayudar\u00e1 enormemente a que el equipo se embarque en esta nueva aventura con total confianza. Adem\u00e1s, para adaptarse al nuevo espacio, es interesante que se repartan material de bienvenida con informaci\u00f3n y, sobre todo, que el equipo de IT est\u00e9 presente para hacer una demostraci\u00f3n de las nuevas tecnolog\u00edas implementadas.<\/p>\n

Cambios en tecnolog\u00eda<\/h3>\n

La transformaci\u00f3n de un espacio debe ir acompa\u00f1ada de novedades en tecnolog\u00eda<\/a> que mejoren la experiencia de las personas. Aseg\u00farate de que, en el proceso de adaptaci\u00f3n, se incluya formaci\u00f3n de los nuevos programas y dispositivos. Ense\u00f1a a los trabajadores a utilizar los nuevos sistemas y ori\u00e9ntalos en los comportamientos que formar\u00e1n parte de las nuevas formas de trabajar.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo saber si ha merecido la pena el cambio?<\/h3>\n

Es l\u00f3gico que, tras el cambio, quieras saber si el resultado ha sido un \u00e9xito, pero, antes de hacerlo, te aconsejamos esperar de tres a cuatro meses, ya que es el tiempo estimado que tardan los trabajadores en encontrar el equilibrio.
\nLos c\u00e1lculos te permitir\u00e1n demostrar la rentabilidad de la inversi\u00f3n y descubrir qu\u00e9 es lo que no funciona o se puede mejorar. Este intercambio de opiniones ayudar\u00e1 a una mejora continua, no solo porque te proporcionar\u00e1 los conocimientos necesarios para pulir el espacio, sino tambi\u00e9n, porque recopilar\u00e1 datos para informar sobre futuros esfuerzos en la gesti\u00f3n de cambio.<\/p>\n

\"Cambio<\/p>\n

En Steelcase te ayudamos a realizar una consultor\u00eda de tu espacio<\/h3>\n

En Steelcase somos expertos en consultor\u00eda estrat\u00e9gica de espacios y desde nuestro departamento de Investigaci\u00f3n y Consultor\u00eda Aplicada (ARC)<\/a>, podremos ayudarte a definir tu nuevo espacio de trabajo. Contacta con nosotros y cu\u00e9ntanos tu idea<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Conoce los procesos que conlleva una transformaci\u00f3n en el espacio y c\u00f3mo podemos ayudarte desde nuestro equipo de Consultor\u00eda estrat\u00e9gica de espacios de trabajo (ARC)<\/p>\n","protected":false},"author":7481,"featured_media":25292,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"topic":[3878],"class_list":["post-25284","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","industry-espacio-de-trabajo","topic-colaboracion"],"acf":[],"yoast_head":"\nEl proceso para el \u00e9xito en un cambio de espacio - Steelcase<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.steelcase.com\/eu-es\/investigacion\/articulos\/temas\/colaboracion\/el-proceso-para-el-exito-en-un-cambio-de-espacio\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"El proceso para el \u00e9xito en un cambio de espacio - 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