{"id":124514,"date":"2026-07-14T09:01:39","date_gmt":"2026-07-14T07:01:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steelcase.com\/eu-de\/?p=124514"},"modified":"2026-07-14T09:07:11","modified_gmt":"2026-07-14T07:07:11","slug":"raume-mensch-ki-gestalten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steelcase.com\/eu-de\/forschung\/artikel\/themen\/hybrides-arbeiten\/raume-mensch-ki-gestalten\/","title":{"rendered":"R\u00e4ume f\u00fcr Mensch und KI gestalten"},"content":{"rendered":"<p>KI hat die Pionierphase hinter sich \u2013 sie ist heute ein zentrales Medium, \u00fcber das Arbeit geschieht. Sie ver\u00e4ndert das Verhalten von Menschen bei Einzel- wie Teamarbeit. H\u00f6chste Zeit, das B\u00fcro neu zu denken. F\u00fchrungskr\u00e4fte sind darauf eingestellt: 78 % der Befragten in den USA* gehen davon aus, dass KI in den kommenden Jahren eine Neugestaltung des B\u00fcros mit sich bringen wird.<\/p>\n<p>Der Wandel verl\u00e4uft je nach Branche unterschiedlich schnell. Die h\u00e4ufigste KI-Nutzung zeigt sich aktuell in der Technologiebranche, gefolgt von Professional Services und dem Finanzsektor.<\/p>\n<p>F\u00fchrungskr\u00e4fte setzen KI vor allem zur Konsolidierung und Automatisierung ein, w\u00e4hrend Mitarbeitende sie als kreativen Sparringspartner f\u00fcr Ideenfindung nutzen. Entscheidend ist das Wie: Wird KI als kreativer und strategischer Partner eingesetzt, spart das durchschnittlich 105 Minuten pro Tag \u2013 gegen\u00fcber 53 Minuten**, wenn sie bestehende Aufgaben beschleunigt. Gleichzeitig fordert das hohe Tempo seinen Tribut: 37 % der KI-Nutzenden berichten von Stress oder Ersch\u00f6pfung***.<\/p>\n<p>Auch Teamarbeit folgt einem neuen Rhythmus: Am Anfang steht individuelles Arbeiten mit KI, anschlie\u00dfend pers\u00f6nliche Synthese im Team, gefolgt von digitalen Anschlussformaten. Fast die H\u00e4lfte der KI-Nutzenden gibt gegen\u00fcber Steelcase an, dass sich die H\u00e4ufigkeit ihres Austauschs mit Kolleg*innen ver\u00e4ndert hat (78 % h\u00e4ufiger, 22 % seltener**). W\u00e4hrend Menschen zwischen Dialogen mit KI-Agenten auf dem Bildschirm und pers\u00f6nlicher Kommunikation wechseln, m\u00fcssen Arbeitsumgebungen Schritt halten \u2013 sonst werden sie zum Hindernis f\u00fcr Produktivit\u00e4t und Wohlbefinden.<\/p>\n<p>Neue Steelcase-Studien zeigen, dass 35 %*** der KI-Nutzenden angeben, KI ver\u00e4ndere die Art, wie sie ihre physischen Arbeitsr\u00e4ume nutzen. Fokusphasen beinhalten heute einen kontinuierlichen Dialog mit KI, um Ans\u00e4tze durchzuspielen und Ideen zu sch\u00e4rfen. Teamzeiten werden genutzt, um Vorschl\u00e4ge weiterzuentwickeln, zu \u00fcberpr\u00fcfen und gemeinsame Standpunkte zu formen. Pers\u00f6nliche Begegnungen gewinnen an Bedeutung \u2013 als Ausgleich zur Bildschirmintensit\u00e4t und Voraussetzung f\u00fcr Vertrauen.<\/p>\n<p><strong>Dieser Wandel wirft zentrale Fragen auf:<\/strong><\/p>\n<p><strong>Wo findet kritisches Denken statt?<\/strong> KI kann halluzinieren und Fehler machen. Teams brauchen sichtbare, gemeinsam nutzbare R\u00e4ume, um Ergebnisse zu pr\u00fcfen.<\/p>\n<p><strong>Wie unterst\u00fctzen wir Wohlbefinden? <\/strong> Ersch\u00f6pfungsrisiken und steigende Bildschirmzeiten machen Regeneration und echte Begegnung zu zentralen Gestaltungsprinzipien \u2013 nicht zu Extras.<\/p>\n<p><strong>Wie verzahnen wir Technologie und Raum?<\/strong> Kamerawinkel, Akustik, Licht und Kabelmanagement beeinflussen, wie KI Arbeit \u201esieht&#8221; und \u201eh\u00f6rt&#8221; \u2013 und damit die Gleichberechtigung von Remote-Teilnehmenden sowie die Genauigkeit KI-gest\u00fctzter Aufzeichnungen und Zusammenfassungen.<\/p>\n<blockquote style=\"text-align: center;\"><p>Die Chance liegt nicht in neuen Tools \u2013 sondern in neuen Verhaltensweisen, die Menschen helfen, besser zu arbeiten.<\/p><\/blockquote>\n<h2>3 Ideen f\u00fcr neue Arbeitsweisen mit KI<\/h2>\n<p>Die wirksamste Antwort ist nicht ein einzelnes \u201eKI-Lab&#8221;, sondern ein \u00d6kosystem, das Fokus, Zusammenarbeit, soziale Interaktion, Lernen und Regeneration unterst\u00fctzt. <a href=\"https:\/\/www.steelcase.com\/eu-de\/forschung\/artikel\/community-based-design\/\">Community-Based Design<\/a> \u2013 der Steelcase-Ansatz f\u00fcr lebendige Arbeitswelten \u2013 versteht den Arbeitsplatz als resiliente Gemeinschaft mit gemischt genutzten \u201eDistrikten&#8221;. Diese Zonen passen sich an wechselnde Arbeitsmodi an, jeweils mit passender Technologie und sensorischen Rahmenbedingungen.<\/p>\n<p>Das Steelcase WorkSpace Futures Team hat Raumkonzepte entwickelt, die kritisches Denken, Wohlbefinden sowie die Integration von Technologie und Raum st\u00e4rken.<\/p>\n<h3>1. Konzentration: KI-Dialog, menschliche Pr\u00fcfung<\/h3>\n<p><strong>Das neue Verhalten:<\/strong> Menschen suchen ruhige Orte f\u00fcr konzentrierte Einzelarbeit \u2013 und offene Bereiche f\u00fcr spontanen Austausch im Team. KI erg\u00e4nzt dieses Muster: Privatsph\u00e4re wird auch f\u00fcr die Arbeit mit KI-Agenten gebraucht und Zusammenarbeit wird bewusster \u2013 um KI-Ergebnisse gemeinsam zu pr\u00fcfen.<\/p>\n<p><strong>Die Umsetzung:<\/strong> Eine abgeschirmte Arbeitsnische bietet Privatsph\u00e4re und zwei Monitore f\u00fcr den Dialog mit KI-Agenten und die Content-Erstellung. Task- oder Lounge-Sitzm\u00f6bel erm\u00f6glichen Haltungswechsel und beugen Erm\u00fcdung vor. Eine All-in-One-Dockingstation sorgt f\u00fcr schnellen Technikanschluss. Auto-Framing-Kameras und ger\u00e4uschreduzierende Mikrofone verbessern Remote-Meetings. Eine angrenzende \u201eFront Porch&#8221; l\u00e4dt zur Zusammenarbeit mit Kolleg*innen ein (siehe oberes Bild).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-124516 alignleft\" src=\"https:\/\/images.steelcase.com\/image\/upload\/c_limit,dpr_auto,q_70,h_1024,w_1024\/v1783509679\/26-0274587.jpg\" alt=\"Hybrid workplace with collaborative meeting areas, presentation spaces and enclosed rooms supporting in-person and virtual teamwork.\" width=\"1024\" height=\"1024\" \/><\/p>\n<ol>\n<li>Technologisch ausgestattete R\u00fccken-an-R\u00fccken-Arbeitspl\u00e4tze vereinen visuelle Abschirmung mit Transparenz und Lernen.<\/li>\n<li>Die \u201eFront Porch&#8221; der Nische erm\u00f6glicht einen schnellen \u00dcbergang in die Zusammenarbeit.<\/li>\n<li>Tablet und Deckenlautsprecher erlauben es, die pers\u00f6nliche Klangumgebung innerhalb der Nische individuell anzupassen.<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/p>\n<h3>2. Zusammenarbeit: Flexible Projektr\u00e4ume mit Mikrozonen<\/h3>\n<p><strong>Das neue Verhalten:<\/strong> Tempor\u00e4re Projektteams formieren sich schnell, um mit dem Arbeitstempo Schritt zu halten. Sie ben\u00f6tigen R\u00e4ume, in denen sie zwischen informativer, evaluativer und generativer Zusammenarbeit wechseln k\u00f6nnen \u2013 teils mit KI zur Protokollierung und Analyse, teils mit Remote-Kolleg*innen.<\/p>\n<p><strong>Die Umsetzung:<\/strong> Zusammenarbeit bleibt selten lange in einem Modus. Ein buchbarer Projektraum f\u00fcr mehrere Wochen mit Mikrozonen erlaubt Teams, flexibel zwischen Arbeitsformen zu wechseln, ohne den Flow zu unterbrechen. Statt Aktivit\u00e4ten in ein Meetingformat zu zwingen, passt sich der Raum an.<\/p>\n<p>Informative Zusammenarbeit entsteht beim Teilen von Updates, beim Abgleich von Kontext oder beim Onboarding neuer Teammitglieder. Gro\u00dfe digitale Displays nutzen KI, um Fortschritt, Zeitpl\u00e4ne und offene Aufgaben aktuell zu halten. Klare Sichtachsen und konsistente Audioqualit\u00e4t sorgen daf\u00fcr, dass alle einbezogen sind. Einzelarbeitspl\u00e4tze mit Blick auf die Displays erm\u00f6glichen schnelles Onboarding und Ad-hoc-Abstimmungen (siehe oberes Bild, linke Zone).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-124517 alignright\" src=\"https:\/\/images.steelcase.com\/image\/upload\/c_limit,dpr_auto,q_70,h_1024,w_1024\/v1783509687\/26-0273591.jpg\" alt=\"Flexible Steelcase workplace featuring individual workstations, collaborative meeting areas, digital whiteboards, and hybrid meeting technology\" width=\"1024\" height=\"1024\" \/><\/p>\n<ol>\n<li>Ein dauerhaft aktives, KI-gest\u00fctztes Dashboard zeigt Fortschritt und n\u00e4chste Schritte.<\/li>\n<li>Teammitglieder wechseln m\u00fchelos zwischen Fokusarbeit und Zusammenarbeit, w\u00e4hrend sie KI individuell oder in kleinen Gruppen nutzen<\/li>\n<li>Eine auf Augenh\u00f6he gestaltete Umgebung mit optimaler Beleuchtung sorgt f\u00fcr Gleichberechtigung \u2013 vor Ort wie remote. Kameras mit Objekterkennung rahmen und kennzeichnen jede Person.<\/li>\n<li>Mobile Displays, digitale Whiteboards und Hocker f\u00f6rdern aktive Beteiligung. KI protokolliert und liefert Updates in Echtzeit.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Evaluative Zusammenarbeit richtet den Fokus auf den Vergleich von Optionen und Entscheidungsfindung. Dieser Bereich (siehe oberes Bild, oben rechts) balanciert Sichtbarkeit von Personen und Inhalten, sodass mehrere Quellen gleichzeitig gepr\u00fcft werden k\u00f6nnen. Durchdachte Akustik und Beleuchtung reduzieren kognitive Belastung. Integrierte KI unterst\u00fctzt Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung \u2013 und h\u00e4lt Informationen auch nach dem Meeting zug\u00e4nglich.<\/p>\n<p>Generative Zusammenarbeit braucht Raum zum Erkunden, Iterieren und Gestalten. Beschreibbare Fl\u00e4chen, gro\u00dfe Displays und flexible M\u00f6bel unterst\u00fctzen den Wechsel zwischen divergentem und konvergentem Denken. Ideen flie\u00dfen nahtlos von analog zu digital, w\u00e4hrend KI Beitr\u00e4ge zusammenf\u00fchrt, ohne die kreative Energie zu bremsen (siehe oberes Bild, rechte Zone).<\/p>\n<p>Gemeinsam bilden diese Mikrozonen einen Projektraum, der Zusammenarbeit in ihrer ganzen Tiefe zeigt: flie\u00dfend, vielschichtig und zutiefst menschlich.<\/p>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/p>\n<h3>3. Begegnung: Menschliche N\u00e4he als Ausgleich zum Bildschirm<\/h3>\n<p><strong>Das neue Verhalten:<\/strong> Intensive KI- und Bildschirmnutzung kann Stress und Isolation verst\u00e4rken. R\u00e4ume sollten pers\u00f6nliche Begegnungen f\u00f6rdern, um Teams resilient und erholt zu halten.<\/p>\n<p><strong>Die Umsetzung:<\/strong> Je mehr Zeit Menschen vor Bildschirmen verbringen, desto wichtiger werden R\u00e4ume f\u00fcr soziale Interaktion, die Blickkontakt und echte Begegnungen erm\u00f6glichen \u2013 ohne digitale Unterbrechungen. Ambient AI ist dezent in den sozialen Hub integriert und unterst\u00fctzt Interaktionen. Eine Kaffeebar l\u00e4dt zu informellen Gespr\u00e4chen, spontanen Begegnungen und Treffen in der Gruppe ein. Unterschiedliche Sitz- und Haltungsoptionen erm\u00f6glichen Entspannung, Regeneration und Austausch in ruhiger, naturnaher Atmosph\u00e4re (siehe unteres Bild links).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-124518 alignleft\" src=\"https:\/\/images.steelcase.com\/image\/upload\/c_limit,dpr_auto,q_70,h_1024,w_1024\/v1776970283\/26-0273009.jpg\" alt=\"Work Benches\" width=\"1024\" height=\"1024\" \/><\/p>\n<ol>\n<li>R\u00fcckzugsnischen mit KI-gest\u00fctzter \u00dcbersetzung erm\u00f6glichen mehrsprachige Gespr\u00e4che in Echtzeit und den informellen Austausch von Inhalten.<\/li>\n<li>Lounge-Leiste, Beistelltisch und mobiler Wagen liefern Strom, sodass Ger\u00e4te au\u00dferhalb des direkten Sichtfelds geladen \u2013 und digitale Ablenkungen reduziert werden.<\/li>\n<li>Technologie f\u00fcgt sich in den Raum ein: Eine digitale Wand zeigt Informationen oder verwandelt sich in visuelle Kunst.<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/p>\n<h2>Alles zusammen: Besser arbeiten mit Community-Based Design<\/h2>\n<p>W\u00e4hrend KI Aufgaben und Teamarbeit neu formt, funktionieren diese Designideen bereits heute \u2013 und lassen Raum f\u00fcr Anpassung, wenn sich Technologie weiterentwickelt. Ziel ist nicht ein \u201eKI-B\u00fcro&#8221;, sondern ein menschenzentrierter Arbeitsplatz, an dem Technologie Neugier, Kreativit\u00e4t und Zusammenarbeit st\u00e4rkt \u2013 die zeitlosen Faktoren, die Unternehmen erfolgreich machen.<br \/>\n<em><br \/>\n*Steelcase Leadership Research USA, 2025<br \/>\n**Atlassian, 2024<br \/>\n***Globale Steelcase-Mitarbeitendenstudie, 2025<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Steelcase Global Research zeigt, wie KI Arbeit ver\u00e4ndert und neue Arbeitsr\u00e4ume erfordert.<\/p>\n","protected":false},"author":60004,"featured_media":124516,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"topic":[19637,23400],"class_list":["post-124514","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","topic-hybrides-arbeiten","topic-ki"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin 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