Leitfaden “Erkenntnisse + Lösungen”
Der Leitfaden “Erkenntnisse + Lösungen – Der resiliente Arbeitsplatz: Engagement gestalten“ bietet Ideen und Designlösungen zur Gestaltung eines resilienten Arbeitsplatzes, der dazu beiträgt, das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.
Wesentliche Gestaltungsprinzipien
Übersicht
Übersicht
WELCHEN BEITRAG DIE PHYSISCHE ARBEITSUMGEBUNG LEISTEN KANN
Resiliente Arbeitsplätze bestehen aus einem Ökosystem von Räumen, die so gestaltet sind, dass sie sich schrittweise anpassen und weiterentwickeln lassen, um so zur effektiveren Büroflächennutzung und zur Steigerung des Mitarbeiterengagements beizutragen.
Durch kontinuierliche Forschungen und die Analyse von Arbeitsbereichen, in denen das Verhalten der Menschen beobachtet und mithilfe ethnografischer Methoden untersucht wird, hat Steelcase zwei wesentliche Gestaltungsprinzipien entdeckt.
Diese beiden Gestaltungsprinzipien sind:
1. Berücksichtigung des Wohlbefindens: Arbeitsumgebungen, die das Wohlbefinden der Menschen ganzheitlich unterstützen, können das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern.
2. Entwicklung eines Ökosystems von Räumen: Ein Ökosystem von Räumen unterstützt das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem es Einzelnen und Teams innerhalb der Büroflächen vielfältige Orte bietet.
Berücksichtigung des Wohlbefindens
Berücksichtigung des Wohlbefindens
Bildbeschreibung öffnen KÖRPERLICH
Gesünder sein
Räume sollten körperliche Bewegung während der Arbeit unterstützen und gesunde Körperhaltungen ermöglichen, die den Menschen helfen, sich wohlzufühlen und aktiv zu bleiben.
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KOGNITIV
Besser denken können
Arbeitsplätze sollten dem Bedürfnis nach Konzentration und Entspannung gerecht werden – mit Bereichen, in denen Einzelne und Teams klar denken, konzentriert arbeiten, Probleme lösen und neue Ideen entwickeln können.
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SEELISCH
Sich besser fühlen
Unternehmen sollten die soziale Dimension der Arbeit unterstützen, indem Sie Räume schaffen, die den Austausch zwischen den Menschen und den Unternehmen sowie das Gemeinschaftsgefühl fördern.
Entwicklung eines Ökosystems von Räumen
Entwicklung eines Ökosystems von Räumen
ÜBERSICHT ÜBER DAS ÖKOSYSTEM
Ein Ökosystem von Räumen ermöglicht es Unternehmen, resilienter zu werden. Es hilft ihnen, Büroflächen effektiver und kosteneffizienter zu nutzen, und es erleichtert zugleich die Erprobung unterschiedlicher Raumarten und schrittweise Weiterentwicklung der Arbeitsplätze.
Ein Ökosystem von Räumen unterstützt das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem es Einzelnen und Teams innerhalb der Büroflächen vielfältige Orte bietet, die Folgendes berücksichtigen:
Körperhaltung
Arbeitsplätze sollten zu körperlicher Bewegung im Arbeitsalltag anregen und den Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, im Sitzen, im Stehen oder auf Loungemobiliar zu arbeiten.
Präsenz
Räume sollten hochwertige analoge und digitale Interaktionen in Teams fördern – egal, ob diese nun in einem Raum arbeiten oder auf verschiedene Kontinente und Zeitzonen verteilt sind.
Lesen Sie „Distanzen überwinden“
Privatsphäre
Die Arbeitsumgebung sollte über Orte verfügen, die es auf unterschiedliche Weise ermöglichen, sich in offenen und abgeschlossenen Bereichen zurückzuziehen. Der Schutz der Privatsphäre ist für alle Mitarbeiter wichtig – als wesentliche Voraussetzung für deren Konzentrations- und Regenerationsfähigkeit und damit auch für deren Engagement.
Den resilienten Arbeitsplatz gestalten
- Übersicht
- Bereich für residente Mitarbeiter
- Besprechungsbereich
- Bereich für Nomaden
- Sozialer Treffpunkt
- Materialbereich
Übersicht
Übersicht
FÜNF BEREICHE
Wesentlich bei der Planung resilienter Arbeitsplätze ist die sorgfältige Kombination der fünf folgenden Raumtypologien (Bereiche), die so gestaltet sein sollten, dass sie leicht auf die sich wandelnden Bedürfnisse von Unternehmen und Mitarbeitern reagieren können.
Die Größe, der Flächenanteil und die Lage dieser Bereiche sollten individuell angepasst werden, um den jeweiligen Unternehmenszielen und kulturellen Rahmenbedingungen zu entsprechen. So entstehen anpassungsfähige Arbeitsplätze, die Veränderungsprozesse unterstützen, anstatt sie zu behindern.
Bereich für residente Mitarbeiter
Bereich für residente Mitarbeiter
In diesem Bereich erledigen Mitarbeiter alltägliche Arbeiten. Hier sind sowohl Einzel- als auch Teamarbeit möglich. Mit einer eigenen Arbeitsplatzausstattung, wie individuellem Stauraum und eigens ausgewählten Arbeitsmitteln, können Mitarbeiter ihrem Arbeitsplatz eine persönliche Note verleihen.
Besprechungsbereich
Besprechungsbereich
Vielfältige Arbeitsplatzkonfigurationen, die die verschiedenen Arten der Teamarbeit unterstützen. Dieser Bereich bietet eine Vielzahl von Technologie-Tools, mit denen Teams sowohl im selben Raum als auch über große Distanzen miteinander kommunizieren und arbeiten können.
Bereich für Nomaden
Bereich für Nomaden
Anlaufpunkt für mobile Mitarbeiter, die sich mit Kollegen vernetzen oder konzentriert arbeiten wollen. Dieser Bereich ermöglicht verschiedenste kurzfristige, aber auch ausgedehntere Interaktionen und bietet einen schnellen und einfachen Zugriff auf Strom- und Datenquellen.
Sozialer Treffpunkt
Sozialer Treffpunkt
Behaglicher Bereich zum sozialen Austausch, zum Entspannen, zur informellen Zusammenarbeit, zum konzentrierten Arbeiten, aber auch zum Essen und Trinken. Kulturelle Besonderheiten von Teams oder Abteilungen können gezielt in die Gestaltung mit einbezogen werden.
Materialbereich
Materialbereich
Zentral gelegener Bereich, in dem Arbeitsmittel und gemeinsam genutzte Materialen leicht zugänglich sind und Mitarbeitern persönliche Unterstützung und Dienste zur Verfügung stehen.
Planungsideen rund um den resilienten Arbeitsplatz
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Ein „eigener Teamraum“ ermöglicht den Teammitgliedern, die Arbeitsfortschritte darzustellen und ihre Ideen digital sowie an Whiteboards auszutauschen. Für alle Mitglieder
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Wenn Ruhe eine entscheidende Rolle spielt, dann ist diese bibliotheksartige Umgebung genau das Richtige! Ein ruhiger Raum für absolute Konzentration
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Sorgfältig konzipierte Bereiche in unmittelbarer Nähe zu den zugewiesenen Arbeitsplätzen bestechen durch ein „Mehr“ an Abgeschiedenheit und sorgen für eine
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Der kleine Raum für Projektteams bietet individuelle Arbeitsplätze für alle möglichen Arbeitsaufgaben sowie ausreichenden Stauraum für Unterlagen oder persönliche Gegenstände.Bewährte Bereiche
ÜBERSICHT
Bei Steelcase dienen unsere eigenen Arbeitsplätze als Living Labs bzw. Work Labs, also als lebendige Labore, für unsere Designideen. Bevor wir unsere Arbeitsplatzlösungen auf den Markt bringen, forschen, entwickeln, verfeinern und verbessern wir sie – und testen sie an uns selbst. Damit verringert sich das Risiko für Sie, wenn Sie auf Basis unserer Designideen Ihre eigenen Arbeitsbereiche zusammenstellen.
Zwei unserer Living Labs sind das Steelcase WorkCafé und unser Innovation Center.
Entdecken Sie unsere Designideen und Tools und finden Sie heraus, wie jeder dieser bewährten Bereiche funktioniert und Sie sich Ihre Bereiche ganz nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen können.
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Innovation Center
Fortschritt durch Innovation. Dieser Grundsatz gilt schon immer – über Jahrhunderte hinweg, in jedem Unternehmen und überall auf der Welt.
Das Innovation Center ist eine Lösung für Unternehmen, die Mitarbeitern vielfältige Konfigurationen für den problemlosen Wechsel zwischen Einzel- und Teamarbeit bietet. Es vermittelt den dort tätigen Teams eine Kultur, die sich über Innovation definiert.
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WorkCafé
Die Aufgaben der Arbeitswelt von heute sind vielfältiger und mit immer größeren Herausforderungen verbunden. Mitarbeiter werden immer mobiler und sind immer weiter verstreut. Oft verlassen sie das Büro, um ihrer Arbeit in einem Café oder an einem anderen Ort abseits des Unternehmens nachzugehen. Das trennt sie von ihren Kollegen, Arbeitsmitteln und der Unternehmenskultur.
Ein WorkCafé ist ein dynamischer Bereich, in dem Mitarbeiter mit ihren Kollegen, ihrer Arbeit und dem Unternehmen in Verbindung bleiben. Die traditionelle Firmenkantine wird so zu einem Treffpunkt zum Austausch, zur Zusammenarbeit, Konzentration und Innovation.
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LEITFADEN „ERKENNTNISSE + LÖSUNGEN“
Der Steelcase Global Report ist die erste Studie, die die Zusammenhänge zwischen dem Engagement der Mitarbeiter und ihrer Arbeitsumgebung erforscht. Der auf dieser Studie aufbauende Leitfaden „Erkenntnisse und Lösungen – Der resiliente Arbeitsplatz: Engagement gestalten“ bietet zahlreiche Maßnahmen und Lösungen zur Schaffung von Arbeitsplätzen, die dazu beitragen, das Mitarbeiterengagement zu steigern.
INSPIRIERENDE RÄUME
Dieses neue und dynamische Ökosystem von Räumen unterstützt alle Arbeitsweisen, derer sich Mitarbeiter bevorzugt bedienen – und gleicht so einer pulsierenden Gemeinschaft. Werden Sie mit Bedacht gestaltet, integrieren diese Räume Design, Materialgebung und Leistung in einer Weise, die eine ganz spezielle Atmosphäre erzeugt und neue Trends setzt.