办公空间

新型办公室

透过创意融汇 灵感与绩效

有些事情有目共睹,毋庸置疑。全球各地的员工都在抗拒千篇一律、了无新意的办公室。他们希望办公室能有翻天覆地的改变。这种“反企业情绪”显而易见然而解决方法却并非如此。

不少企业已经在办公室加添生活空间,让员工有在家工作的感觉。这样做的确会让人更感舒适,可是缺乏了能辅助员工完成工作的合适工具,也会造成困扰。到底该怎么做,才能令办公室变成高效工作空间,洋溢休闲自在的感觉之余,还能启迪思考?为什么办公场所中,有些空间总是供不应求,有些空间却长期无人问津?

以下是我们的真实体会:

1. 了解健康姿势

忘记老年人说的那一套吧,健康姿势并不代表要挺直腰板,坐得直直。公司应鼓励员工在工作期间经常转换不同姿势,四处走动,甚至允许员工把脚跷起来,好好休息一下。研究显示,坐沙发时的放松姿势,有助激活创意思维。因此,公司应提供多种工作姿势选择,让员工不但可以坐着工作,也可站着或靠在高脚椅旁工作,甚至躺下休息和四处走走。

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2. 将户外环境带入室内

有自然光或能与室外空间接触的办公环境能让员工精神饱满,时刻保持朝气活力。

3. 严选合适素材

多样化的质感和图案,以及不同色彩组合,能激活人的感官,既可塑造出柔和舒适的氛围,也可令办公场所洋溢生气。公司更可选择带有手工气息的产品和材料,为空间增添生活感。

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4. 贴近真实生活

在办公场所摆设有意思的手工艺品或装饰品,有助激发员工创新思维,想出有趣的点子。

5. 注意彼此距离

公司应提供足够的协作空间,让员工进行协作时,彼此之间能保持最舒适自在的距离。

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6. 划分不同空间

利用屏风、墙壁、家具,甚至使用盆栽划分不同空间,能帮助员工感觉到该空间是永久的,使用时会更安心。公司更应提供能让员工集中注意力的私密空间。

7. 地点、地点、地点

安排办公室布局时,要先想清楚你希望员工在该空间中进行什么样的工作,以及你希望鼓励员工在这个空间内开展哪一类型的行为。举例来说,假设你想促进员工在这个空间互动,就要将这儿设计成适合互相交流和聊天,能进行非正式洽谈。

8. 源源不绝的电源

空间设计得优秀固然重要,但有充足的充电设备,而且方便使用,更能锦上添花。

9. 增加私密感觉

允许员工在自己的位置上放置个人用品,能加强他们的归属感。

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10. 提供餐饮空间

设置漂亮和方便的小餐厅,不但可以吸引员工互相交流作,更可令员工在这儿精神奕奕地进行独立工作。

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