办公空间

精准办公场所规划离不开准确数据

Steelcase Workplace Advisor

若跟随智能手机导航,却只能带您到距离目的地附近几公里的地方,这是否已经足够了?若网购的衣服尺码出错了,您能否照样穿上?若您点餐时选择的是牛排却送上了汉堡包,您可以接受吗?在生活和商业世界中,“差不多”是不被接受的,必须事事精确。若没有足够把握和理据,就绝对无法精确规划。所以,谈到企业最重要的两项资产:员工和房地产,精确规划,极其重要。

Steelcase智能化 + 连结互通经理Scott Sadler表示:“我们可以在弹指间获取大量数据,并藉此提升自身技能——因此我们将科技融入工作环境,为未来建造先进办公场所。另外,我们可以透过收集数据,了解员工的工作习惯,譬如工作模式和地点。但是,单靠表面数据并不足以改善工作表现。要想有所进步,员工和企业需要可靠的分析和洞察,知道哪些措施或设计可行,哪些不可行,及其背后的原因。“


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旧有量度方法

量度办公场所并非什么新鲜念头。时至今天,企业已经尝试过许多策略,希望了解员工如何使用办公空间。

  • 人工——由人员巡视并记录公司各个空间的占用时间。
  • 转述——经理发现某些房间被空置,并作记录。
  • 假设——利用感应器收集数据,假设每位员工都有固定的办公空间。

使用旧有的假设和量度方式,获得的数据既不不准确,也无法得出任何结论,难以进而作出相应行动。当企业尝试理解空间如何支持员工的日常工作时,必须考虑移动工作模式,以及新型共享空间。最重要的是精确数据或大数据,必须结合深入洞察,才能发挥功用。

最重要的是精确数据或大数据,必须结合深入洞察,才能发挥功用

事事精确 放心信赖

Steelcase在员工及办公场所研究、观察和设计各方面,拥有过百年经验。现在我们与企业合作,共同创造智能化和连结互通的办公场所,改善员工的日常工作体验。团队开发出 Workplace Advisor, 有效以云端科技、空间感知网络,精确地收集和分析办公场所数据。

精确分析 了解空间

Sadler说道:“Steelcase熟悉办公空间的配置,以及员工在其中的活动规律。”他指的是凭借丰富的知识基础,精准设置感应器,并可进行个别调整的独特设定。另外,运用由Steelcase团队创建并经广泛测试的演算法,能够有效分析现今员工的办公情况。“

创新科技 协作决策

为了让企业利用数据增加竞争力,必须确保数据浅白易明,能够协助企业作出行动。Steelcase Workplace Advisor 的数据面板支持实时、全面和直观操作,让企业领袖透过Workplace Advisor准确地找出过度使用、未被充分使用的空间,以及各个空间的特质,例如是否提供视频会议设备、自然光、白板等,从而为办公环境作出准确的规划。

善用数据 适应变革

今时今日,业务发展讲求灵活变通。企业领袖必须时刻关注前线的变化,为明天、明年以至长远的将来作好准备。为了保持消息灵通,精确量度员工使用办公场所的习惯,是非常有效的方法。由微软Azure云端平台支持的 Steelcase Workplace Advisor 坐享领先业界的安全性能,其可扩展性更是远超同类平台,为作业系统之首选。Steelcase与微软联手合作,无论环境如何转变,亦能协助企业采取精确行动。

进化是所有企业的必由之路。准确的数据和易于理解的分析,能够协助企业在变革的同时,为员工提供最佳支持。

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