优化不动产

数据主导的房地产报告

自美国财务会计标准委员会推出新的财务指引后,企业比以往更需要学习善用空间,以及了解空间目前的使用状况。员工和房地产向来是企业最重要的资产。但是,这些资产却未得到充分利用。

报告标准的重大变化

Steelcase研究指出目前只有54%的房地产得到充分利用。根据美国财务会计标准委员会推出的最新财务指引,由2019年起,企业租用房地产超过12个月,便会将其视为债项,并以抵消资产或权益方式进行核算。预计超过90%的租约需重新调整,由企业营运费用转变为资本支出。此项重大变化使企业必须了解空间的使用概况,以平衡资产负债表。

最近,CoreNet Global旗下杂志the LEADER建议企业房地产部门与资讯科技及会计部门加强合作,以便重新核算租赁和审查报告。具前瞻思维的企业正在寻找数据主导的解决方案,务求精确了解设施使用情况,并提升房地产效益,从而改善报告和空间规划。


STEELCASE WORKPLACE ADVISOR

从简单易懂的数据入手,企业便可以轻松量度办公空间的使用效率。

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量度挑战

目前,企业在收集实用数据时遇到许多挑战。使用方式和占用率数据常以人手记录,或者从特定人员口中得知,然而这些数据并不可靠。这些常见的量度方法既不准确,浪费人力之余,更无法得出任何结论,而且亦难以扩展量度范围。

与此同时,不少企业在进行统计时,都先入为主地假定员工各有固定的办公地点,即使利用感应器收集数据,也无法剔除相关因素。事实上,很多企业都包容新的办公模式,让员工在公司咖啡厅 或其他 隐蔽的地方工作。今时今日,单一工作站或私人办公室不再是唯一的空间方案。企业的出勤方针和移动办公室策略,已成为影响数据的重大要素。

深入洞察

105年以来,Steelcase持续进行调研并密切观察办公人员的表现,本着以人为本的出发点,分析办公场所的数据。不断进化和演变的办公方式同时也决定了企业支持员工的方式。现今员工渴求称心惬意的办公环境,宁可放弃互动协作,也要选择较偏远但舒适的办公地点。

Steelcase为协助企业准确收集办公场所数据,并提供实用洞察,正在研究运用大数据来量度和改善办公场所。


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即刻了解数据如何改变办公空间,从而改善员工体验。

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办公场所顾问

Steelcase Workplace Advisor 利用感应器追踪办公空间的使用状态,然后把精准数据传送到微软Azure上的Steelcase云端平台。Workplace Advisor Dashboard融会Steelcase对办公空间的深入了解,诠释数据,让企业了解哪些空间使用率最高、哪些最低,从而得出改善方案,让办公室贴合员工的需要。

企业是有机个体,其业务需求、员工和房地产都会不断变迁。有时候,企业需要迅速应对市场转变,而追踪、视化数据,并由数据归纳出相应行动的能力,能够让企业透彻了解空间细节,容许企业实时调节相关设施,有效提升竞争实力。

透过建立清晰准确的系统,企业便可掌握房地产的使用情况,迎合未来的报告指引及需求,并与领导层紧密合作,确保空间得到充分利用,支持企业最宝贵的资产——员工。

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