自美国财务会计标准委员会推出新的财务指引后，企业比以往更需要学习善用空间，以及了解空间目前的使用状况。员工和房地产向来是企业最重要的资产。但是，这些资产却未得到充分利用。

报告标准的重大变化

Steelcase研究指出目前只有54%的房地产得到充分利用。根据美国财务会计标准委员会推出的最新财务指引，由2019年起，企业租用房地产超过12个月，便会将其视为债项，并以抵消资产或权益方式进行核算。预计超过90%的租约需重新调整，由企业营运费用转变为资本支出。此项重大变化使企业必须了解空间的使用概况，以平衡资产负债表。

最近，CoreNet Global旗下杂志《the LEADER》建议企业房地产部门与资讯科技及会计部门加强合作，以便重新核算租赁和审查报告。具前瞻思维的企业正在寻找数据主导的解决方案，务求精确了解设施使用情况，并提升房地产效益，从而改善报告和空间规划。

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从简单易懂的数据入手，企业便可以轻松量度办公空间的使用效率。

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量度挑战

目前，企业在收集实用数据时遇到许多挑战。使用方式和占用率数据常以人手记录，或者从特定人员口中得知，然而这些数据并不可靠。这些常见的量度方法既不准确，浪费人力之余，更无法得出任何结论，而且亦难以扩展量度范围。

与此同时，不少企业在进行统计时，都先入为主地假定员工各有固定的办公地点，即使利用感应器收集数据，也无法剔除相关因素。事实上，很多企业都包容新的办公模式，让员工在公司咖啡厅 或其他 隐蔽的地方工作。今时今日，单一工作站或私人办公室不再是唯一的空间方案。企业的出勤方针和移动办公室策略，已成为影响数据的重大要素。

深入洞察

105年以来，Steelcase持续进行调研并密切观察办公人员的表现，本着以人为本的出发点，分析办公场所的数据。不断进化和演变的办公方式同时也决定了企业支持员工的方式。现今员工渴求称心惬意的办公环境，宁可放弃互动协作，也要选择较偏远但舒适的办公地点。

Steelcase为协助企业准确收集办公场所数据，并提供实用洞察，正在研究运用大数据来量度和改善办公场所。

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办公场所顾问

Steelcase Workplace Advisor 利用感应器追踪办公空间的使用状态，然后把精准数据传送到微软Azure上的Steelcase云端平台。Workplace Advisor Dashboard融会Steelcase对办公空间的深入了解，诠释数据，让企业了解哪些空间使用率最高、哪些最低，从而得出改善方案，让办公室贴合员工的需要。

企业是有机个体，其业务需求、员工和房地产都会不断变迁。有时候，企业需要迅速应对市场转变，而追踪、视化数据，并由数据归纳出相应行动的能力，能够让企业透彻了解空间细节，容许企业实时调节相关设施，有效提升竞争实力。

透过建立清晰准确的系统，企业便可掌握房地产的使用情况，迎合未来的报告指引及需求，并与领导层紧密合作，确保空间得到充分利用，支持企业最宝贵的资产——员工。